Empfangsmitarbeiter (all genders)

Descripción del puesto:

Das erwartet Dich

* Du bist die erste Ansprechperson für unsere nationalen und internationalen Gäste in unserem Office in Köln und sorgst für einen freundlichen und professionellen Auftritt.
* Dir obliegt die Telefonzentrale, du organisierst unsere Besprechungsräume, koordinierst Termine und Meetings und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
* Du übernimmst Aufgaben im Bereich Einkauf, wie die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie die Koordination von Lieferanten.

* Der Postein- und Postausgang sowie die Kurierdienste laufen dank dir einwandfrei.

* Bei Veranstaltungen und Events bist du ein wichtiger Teil des Teams - und das von der Planung bis zur Umsetzung.
* Darüber hinaus engagierst du dich für Arbeitssicherheit, Brandschutz sowie Umweltmanagement und Nachhaltigkeitsthemen.

Das bringst Du mit

* Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie, Büro- oder Veranstaltungsmanagement
* Erste relevante Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), idealerweise DATEV-Kenntnisse
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägtes Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, freundliche Persönlichkeit im Zusammenspiel mit einer hoher Serviceorientierung und Professionalität

Darum Forvis Mazars

* Lass dich fördern - Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
* Wir investieren in dich - Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
* Auf zu neuen Horizonten - Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
* Wir bleiben in Bewegung - Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
* Dein Wellbeing ist uns wichtig - Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
* Deine Zeit zählt - Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)