Executive Assistant / Office & Services Coordinator

Descripción del puesto:

Estamos buscando un/a Executive Assistant & Office Services Coordinator para sumarse a nuestro equipo.

Propósito del rol

Brindar soporte integral a la Gerencia General y Directores, asegurando la correcta gestión de servicios, proveedores, eventos corporativos y la coordinación operativa con otras empresas del edificio, garantizando orden, anticipación y excelencia operativa.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

Gestión de proveedores y servicios
* Administración y actualización de proveedores en sistemas corporativos
* Coordinación con Compras para asegurar continuidad de servicios
* Gestión de proveedores (cámaras, consultores, movilidad, hotelería, etc.)
* Control de facturación y cumplimiento de condiciones acordadas
Organización de eventos
* Planificación y coordinación de eventos internos y externos
* Gestión de locaciones, proveedores y logística integral
* Coordinación de invitados, traslados y servicios
* Seguimiento y cierre administrativo post evento
Soporte ejecutivo
* Asistencia a Gerencia General y Directores
* Gestión de agenda y coordinación con stakeholders
* Manejo de comunicaciones e información confidencial
Relación institucional
* Punto de contacto con empresas del edificio (CEL)
* Coordinación de temas operativos compartidos
Soporte administrativo
* Organización documental
* Coordinación de viajes corporativos
* Soporte general a la operación diaria

¿Qué buscamos?
* Estudios terciarios o universitarios (Administración, Comunicación o afines)
* Experiencia en roles de asistencia ejecutiva, office management o coordinación administrativa
* Experiencia interactuando con proveedores, compras y liderazgo senior
* Deseable trayectoria en entornos multinacionales
Competencias clave
* Organización y anticipación
* Perfil resolutivo y orientado al servicio
* Excelentes habilidades interpersonales
* Manejo de información confidencial
* Capacidad de gestionar múltiples tareas con alto nivel de detalle
Otros requisitos
* Inglés intermedio/avanzado (deseable)
* Manejo de MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
* Experiencia con sistemas corporativos y procesos de compras
Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, colaborativo y de alto impacto, ¡te invitamos a postularte!

Looking to make an IMPACT with your career?
When you are thinking about joining a new team, culture matters. At Schneider Electric, our values and behaviors are the foundation for creating a great culture to support business success. We believe that our IMPACT values - Inclusion, Mastery, Purpose, Action, Curiosity, Teamwork - starts with us.
IMPACT is also your invitation to join Schneider Electric where you can contribute to turning sustainability ambition into actions, no matter what role you play. It is a call to connect your career with the ambition of achieving a more resilient, efficient, and sustainable world.
We are looking for IMPACT Makers; exceptional people who turn sustainability ambitions into actions at the intersection of automation, electrification, and digitization. We celebrate IMPACT Makers and believe everyone has the potential to be one.
Become an IMPACT Maker with Schneider Electric - apply today!
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150 000+ employees in 100+ countries

You must submit an online application to be considered for any position with us. This position will be posted until filled.

Schneider Electric aspires to be the most inclusive and caring company in the world, by providing equitable opportunities to everyone, everywhere, and ensuring all employees feel uniquely valued and safe to contribute their best. We mirror the diversity of the communities in which we operate, and 'inclusion' is one of our core values. We believe our differences make us stronger as a company and as individuals and we are committed to championing inclusivity in everything we do.

At Schneider Electric, we uphold the highest standards of ethics and compliance, and we believe that trust is a foundational value. Our Trust Charter is our Code of Conduct and demonstrates our commitment to ethics, safety, sustainability, quality and cybersecurity, underpinning every aspect of our business and our willingness to behave and respond respectfully and in good faith to all our stakeholders. You can find out more about our Trust Charter here

Schneider Electric is an Equal Opportunity Employer. It is our policy to provide equal employment and advancement opportunities in the areas of recruiting, hiring, training, transferring, and promoting all qualified individuals regardless of race, religion, color, gender, disability, national origin, ancestry, age, military status, sexual orientation, marital status, or any other legally protected characteristic or conduct.

Estamos buscando un/a Executive Assistant & Office Services Coordinator para sumarse a nuestro equipo.

Propósito del rol

Brindar soporte integral a la Gerencia General y Directores, asegurando la correcta gestión de servicios, proveedores, eventos corporativos y la coordinación operativa con otras empresas del edificio, garantizando orden, anticipación y excelencia operativa.

¿Cuáles serán tus principales responsabilidades?

Gestión de proveedores y servicios
* Administración y actualización de proveedores en sistemas corporativos
* Coordinación con Compras para asegurar continuidad de servicios
* Gestión de proveedores (cámaras, consultores, movilidad, hotelería, etc.)
* Control de facturación y cumplimiento de condiciones acordadas
Organización de eventos
* Planificación y coordinación de eventos internos y externos
* Gestión de locaciones, proveedores y logística integral
* Coordinación de invitados, traslados y servicios
* Seguimiento y cierre administrativo post evento
Soporte ejecutivo
* Asistencia a Gerencia General y Directores
* Gestión de agenda y coordinación con stakeholders
* Manejo de comunicaciones e información confidencial
Relación institucional
* Punto de contacto con empresas del edificio (CEL)
* Coordinación de temas operativos compartidos
Soporte administrativo
* Organización documental
* Coordinación de viajes corporativos
* Soporte general a la operación diaria

Requerimientos del candidato/a:

¿Qué buscamos?
* Estudios terciarios o universitarios (Administración, Comunicación o afines)
* Experiencia en roles de asistencia ejecutiva, office management o coordinación administrativa
* Experiencia interactuando con proveedores, compras y liderazgo senior
* Deseable trayectoria en entornos multinacionales
Competencias clave
* Organización y anticipación
* Perfil resolutivo y orientado al servicio
* Excelentes habilidades interpersonales
* Manejo de información confidencial
* Capacidad de gestionar múltiples tareas con alto nivel de detalle
Otros requisitos
* Inglés intermedio/avanzado (deseable)
* Manejo de MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
* Experiencia con sistemas corporativos y procesos de compras
Si te motiva trabajar en un entorno dinámico, colaborativo y de alto impacto, ¡te invitamos a postularte