Tajnik Uprave, Nabava i Logistika (m/ž/d)

Descripción del puesto:

Postani središte Uprave - tražimo Tajnika Uprave (m/ž/d)!

Ako si osoba koja voli dinamiku, ima osjećaj za detalje i zna kako sve držati pod kontrolom (čak i kad drugi misle da je nemoguće) - nastavi čitati!

Tvoj utjecaj počinje ovdje!

Kao Tajnik/ca Uprave, nećeš biti "iza kulisa" - bit ćeš ključna osoba koja povezuje ljude, procese i informacije. Ti si ona osoba bez koje sastanci ne funkcioniraju, odluke kasne, a kaos preuzima kontrolu. Ukratko: ti si organizacijski mastermind Uprave.

Ova pozicija se nudi na određeno vrijeme, što je izvrsna prilika za stjecanje iskustva i upoznavanje poslovanja iz prve ruke.

Što ćeš raditi?

* Organizirati i koordinirati dnevne aktivnosti Uprave (i osigurati da sve ide kao po špagi)
* Pripremati materijale, analize i dokumentaciju za donošenje odluka
* Planirati sastanke, putovanja i interna događanja
* Upravljati kalendarima i prioritetima Uprave
* Voditi računa o rokovima i svim važnim detaljima
* Komunicirati s internim i eksternim dionicima na visokoj razini
* Brinuti o povjerljivim informacijama s maksimalnom diskrecijom
* Predlagati poboljšanja i optimizirati procese

Koga tražimo?

Tražimo osobu koja:
* Ima izražene organizacijske i komunikacijske vještine
* Razmišlja nekoliko koraka unaprijed
* Zna balansirati između više zadataka bez gubitka fokusa
* Ima profesionalan i diskretan pristup
* Voli raditi u dinamičnom i zahtjevnom okruženju
* Odlično se snalazi u radu s MS Office alatima
* Ima izražen interes prema AI alatima i AI radnom okruženju

Što nudimo?

* Rad u neposrednoj blizini donošenja ključnih poslovnih odluka
* Dinamično okruženje gdje nijedan dan nije isti
* Profesionalni razvoj i učenje od vrhunskih lidera

Zašto će ti se ova uloga svidjeti?
Jer ćeš:

* Biti osoba od povjerenja
* Imati realan utjecaj na poslovanje
* Vidjeti "veliku sliku" poslovanja

Prijavi se do 28.6. i pokaži zašto si baš ti osoba koja drži sve konce u rukama!

101097 | Operations | Professional | Non-Executive | Allianz Croatia | Full-Time | Permanent

Allianz Group is one of the most trusted insurance and asset management companies in the world. Caring for our employees, their ambitions, dreams and challenges, is what makes us a unique employer. Together we can build an environment where everyone feels empowered and has the confidence to explore, to grow and to shape a better future for our customers and the world around us.
We at Allianz believe in a diverse and inclusive workforce and are proud to be an equal opportunity employer. We encourage you to bring your whole self to work, no matter where you are from, what you look like, who you love or what you believe in.
We therefore welcome applications regardless of ethnicity or cultural background, age, gender, nationality, religion, disability or sexual orientation. Join us. Let's care for tomorrow