Asistente de Facturación

Descripción del puesto:

Descripción de la empresa:

SGS es una compañía multinacional de origen suizo, líder mundial en servicios de inspección, verificación, análisis y certificación de productos y servicios, con más de 2600 oficinas y laboratorios a nivel mundial. En el Ecuador, operamos en la mayoría de los sectores económicos como minería, agricultura y pesca formando parte de la cadena de valor de sus productos y servicios.

Descripción del empleo:

Principales Responsabilidades:
* Verificar el cuadro de requisitos de facturación que gestiona el área de Créditos y Cobranzas.
* Verificar los sustentos presentados y apoyar en la emisión de comprobantes electrónicos por los servicios prestados por las unidades de negocio.
* Revisar que los documentos y requisitos previos a la facturación estén completos (cuadro de facturación, órdenes de trabajo, sustentos).
* Ingresar datos y documentos al sistema de facturación conforme a instrucciones del Analista.
* Apoyar en la elaboración preliminar de facturas y notas de crédito.
* Organizar archivos físicos y digitales relacionados con la facturación.
* Crear y emitir las notas de créditos de las unidades de negocio.
* Conciliar periódicamente la información migrada al sistema de facturación de la unidad de negocio asignada.
* Revisar los sustentos para la aprobación de órdenes de trabajo generadas por las unidades de negocio.
* Proporcionar soporte a clientes internos y externos, respondiendo consultas y proporcionando información sobre el estado de las facturas.
* Asegurar que las facturas se procesen en cumplimiento con las normativas vigentes.
* Recopilar y/o elaborar información para auditoría interna y externa.
* Identificar y proponer las mejoras en los procesos de facturación.
* Otras funciones similares que indique el Empleador o superior jerárquico en función de sus necesidades y requerimientos.

Requisitos:

Experiencia:
* Mínimo un año en el procesamiento de facturas de clientes y proveedores.
Formación académica:
* Estudiantes, egresados o graduados de carreras contables, financieras o administrativas.

Información adicional:

* Ofimática
* Indispensable adjuntar su hoja de vida actualizada.
* La compañía ofrece un paquete salarial más beneficios privados.
Si cumples con el perfil, no dudes en postularte.
Beneficios a ofertar para la posición:
* Beneficios de ley.
* Salario fijo.
* Subsidio de alimentación (50%), optativo.
* Seguro de accidentes.
* Beneficio de asistencia con un Proveedor internacional en temas psicológicos, contables, financieros, legales (incluye a los miembros del hogar), optativo, confidencial y cobertura al 100%.
* Convenios académicos (porcentaje de descuento) con algunas instituciones educativas, para carreras de tercer y cuarto nivel.
* Descuentos en cursos de la marca SGS Academy.
* Oportunidades de crecimiento y desarrollo