Chargé Administration du Personnel

Descripción del puesto:

Au sein de l'équipe People, vous assurez la gestion administrative RH et paie tout au long du parcours collaborateur. Vous veillez à la fiabilité des données, au respect des processus et à la qualité du service rendu, en collaboration étroite avec l'équipes RH, les managers et les partenaires externes.

Vos missions :

Paie
* Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie et faire le lien avec notre prestataire ADP.
* Analyser les écarts, identifier les anomalies et garantir l'exactitude des données.
* Répondre aux questions des collaborateurs et les accompagner sur les sujets liés à la paie.

Administration du personnel
* Piloter les processus d'onboarding et de offboarding des collaborateurs (contrats de travail, affiliations, documents administratifs, solde de tout compte, etc.).
* Assurer le suivi administratif des absences, congés, arrêts maladie, dossiers mutuelle et prévoyance, ainsi que des visites de médecine du travail.
* Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des organismes externes (CPAM, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, etc.).
* Veiller à la conformité des pratiques RH au regard de la législation sociale et des procédures internes.

Data RH & Reporting
* Garantissez la qualité, la cohérence et la mise à jour des données dans nos outils RH (ADP, SuccessFactors).
* Réalisez des contrôles réguliers et contribuez à la production des reportings RH.

Amélioration continue
* Participer activement à l'optimisation des processus RH et paie
* Contribuer aux projets SIRH et outils.

Le profil que nous recherchons :

* Vous êtes diplômé(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines (Bac+3 à Bac+5).
* Vous justifiez d'une première expérience réussie en paie et administration du personnel.
* Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l'organisation
* Autonome et proactif(ve), vous aimez trouver des solutions et faire avancer les sujets.
* Doté(e) d'un excellent relationnel, vous savez créer des relations de confiance avec vos interlocuteurs tout en faisant preuve de discrétion et de diplomatie.
* Vous maîtrisez Excel et les outils SIRH (ADP est un plus)
* Vous êtes à l'aise en anglais dans un contexte professionnel.

Fourchette salariale : 35 000K - 40 000K en fonction du profil
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous aurez l'opportunité unique de rejoindre une entreprise en pleine croissance, de travailler au sein d'une équipe soudée et de collaborer avec les filiales européennes d'Allianz Direct afin de partager les meilleures pratiques et relever des défis transverses.
* Croissance & Mobilité : rejoignez une entreprise en forte expansion, collaborez avec les filiales européennes d'Allianz Direct et explorez de réelles opportunités de mobilité interne en France et en Europe.
* Équipe internationale : intègrez une équipe diverse et collaborative, avec des bureaux dans le 2ᵉ arrondissement de Paris, au Mans et à Mont-Saint-Aignan.
* Modèle hybride : bénéficiez de flexibilité grâce à notre politique de télétravail.
* Apprentissage continu : développez vos compétences grâce à nos programmes de formation et de développement professionnel.
* Titres-restaurant : profitez des titres Swile pour vos repas (11.80 euros/jours avec une prise en charge à 60% par l'entreprise)
* Couverture santé complète : accèdez à une mutuelle santé, dentaire et optique via Alan, prise en charge à 95%
* Congés payés : bénéficiez de 26 jours de congés annuels, complétés par 9 à 11 jours de RTT.
* Prime vacances : percevez une prime chaque année au mois de mai.
* Jours solidaires : engagez-vous dans des actions de bénévolat avec 6 jours offerts par an sur votre temps de travail