Assistant(e) Commercial(e) H/F

Descripción del puesto:

JLL empowers you to shape a brighter way.

Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F pour notre équipe Capital Markets Hôtels.

A propos de JLL

JLL est un groupe américain côté au NYSE, leader mondial du conseil en immobilier d'entreprise, employant plus de 110.000 collaborateurs dans plus de 80 pays à travers le monde.

Au sein de JLL France, nous sommes environ 950 collaborateurs à conseiller avec engagement et excellence près de 1.000 clients - entreprises, propriétaires et investisseurs locaux et internationaux - en mettant à leur disposition notre connaissance du marché, nos services d'études et de recherche, ainsi qu'une offre de services intégrée permettant de les accompagner dans l'ensemble de leurs enjeux et projets immobiliers que ce soit l'évaluation de leurs actifs, la gestion de transactions immobilières à l'investissement et à la location, le conseil stratégique en gestion et optimisation de leurs actifs immobiliers, le conseil à la rénovation et transformation de leurs biens immobiliers, la conception et aménagement de leurs locaux, la réalisation de travaux en contractant général, ou encore la gestion externalisée de leurs biens immobiliers. De fait, JLL SAS n'est pas une société d'architecture.

Nous intervenons sur une large gamme de classe d'actifs (bureaux, locaux d'activités, commerces, plateformes logistiques et hôtels) représentant plus d'1 million de m² sur l'ensemble du territoire français à travers nos bureaux situés à Paris, Saint-Denis, Le Plessis Robinson, Lille, Lyon, Bordeaux et Marseille mais aussi grâce à notre réseau de partenaires opérant partout en France.

Chez JLL, vous rejoindrez une société internationale, dynamique et passionnante, ainsi qu'un environnement de travail stimulant et collaboratif.

MISSIONS
Assistanat équipe
* Gestion de l'agenda et accompagnement à l'anticipation des différentes échéances
* Organisation et préparation des réunions (1to1, équipes, comités), réservation de salles et mise en place
* Suivi et validation des notes de frais

Financier
* Facturation
* Tenu du CA
* Suivi du prévisionnel
* Reporting
* Aide préparation budgets (objectif annuel, 6+6)

Support Commercial
* Suivi des activités des consultants
* Accompagner l'équipe dans la mise en forme des documents commerciaux (préconisations, pitchs, dossier commerciaux)
* Réception des appels clients
* Affectation demandes entrantes dans Capforce

Administratif
* Interface et relai des différents services du siège (juridique, marketing, achats, cse…)
* Gestion mandats : suivi, lancement docusign etc
* Réservation & Organisation voyage et participation aux congrès salons
* Office management : Commandes fournisseurs (fournitures, boissons etc)
* Gestion des obligations en termes de KYC & Compliance - Suivi et collectes des pièces auprès des clients

Marketing
* Suivi actions marketing + aide aux consultants en lien avec le service marketing
* Organisation évènements équipe interne & externe (ex évènements clients, team building de fin d'année…)

Ce poste vous attire ? Voici le profil que nous recherchons
* Étudiant niveau Master en business, finance, immobilier ou management hôtelier
* 3 années d'expérience minimum dans des fonctions connexes
* Passion pour l'hôtellerie avec une expérience préalable appréciée
* Maîtrise linguistique : français niveau natif et anglais courant minimum
* Appétence pour l'apprentissage continu et capacité d'adaptation rapide dans un secteur en évolution
* Attention au détail et rigueur dans l'exécution
* Maîtrise des outils MS Office (particulièrement Excel et PowerPoint)

L'esprit JLL

Nos talents sont au coeur de la performance et du développement de notre groupe. C'est grâce au professionnalisme, à l'engagement et à l'esprit d'équipe de chacun que nous entretenons jour après jour la confiance de nos clients et sommes fiers d'être aujourd'hui leader sur le marché de l'immobilier d'entreprise. Nous sommes convaincus que la culture d'entreprise, l'environnement de travail, la qualité du management et les opportunités de développement sont essentiels pour permettre à nos talents de s'épanouir et favoriser la réussite durable de notre entreprise. Chez JLL, vous trouverez l'autonomie et les responsabilités si essentielles à vos yeux pour vous épanouir dans un environnement exigeant ; et des managers toujours accessibles vous apporteront leur attention et s'attacheront au développement de vos compétences.

Postulez dès aujourd'hui sur jll.com/careers.

Location:
On-site -Paris, FRA

If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don't meet all of the requirements. We're interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice
Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL's recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.

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Jones Lang LaSalle ("JLL") is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process - including the online application and/or overall selection process - you may email us at accomodationrequest@am.jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL