Assistant Administratif MDM F/H

Descripción del puesto:

votre rôle

Rattaché(e) au Directeur Opérationnel EFAC, vous assurez la gestion administrative et financière des offres packagées destinées au marché du milieu de gamme (MDM).
Vous jouez un rôle clé dans la fiabilisation des données contractuelles, financières et opérationnelles, et dans la coordination entre les équipes internes (ADV, contrôle de gestion, DAF, services techniques, direction EFAC).
Vos responsabilités consisteront à :

1. Gestion administrative des offres packagées sur le segment Mdm (Milieu de marché)
* Suivre, contrôler et administrer les projets signés sur le marché Mdm,
* Veiller à la bonne réception des livrables et à leur intégration dans les outils internes (NetSuite, ERP Production, etc.)
* Assurer la bonne affectation des coûts et des revenus associés.
* Gérer les renouvellements, avenants et réceptions contractuelles.
* Réceptionner les bons de livraison (BL) des éditeurs pour intégration dans l'outillage interne.
* Lancer les facturations à partir des procès-verbaux (PV) de recette réceptionnés.
2. Pilotage financier & reporting
* Contrôler, via l'outillage, la cohérence entre les commandes clients et les données de facturation (détection d'erreurs de saisie ou d'interprétation).
* Suivre et piloter la correction des divergences constatées.
* Assurer le lien avec l'ADV, le contrôle de gestion et la DAF pour garantir la fiabilité des informations financières.
3. Interface et coordination transverse
* Collaborer étroitement avec les directeurs de services EFAC et les services supports (ADV, finance).
* Participer à des projets transverses et apporter un soutien logistique pour des travaux ponctuels (organisation, coordination).
* Communiquer les alertes, les enjeux ou les écarts identifiés auprès des parties prenantes.
4. Suivi qualité & amélioration continue
* Contrôler la conformité des offres par rapport aux engagements (qualité, délais).
* Assurer un suivi succinct mensuel de l'état des prestations (avancement, incidents, risques).
* Proposer des axes d'optimisation des processus internes liés à la gestion des prestataires externes.

votre profil

Titulaire d'un Bac+2 avec des expériences significatives sur un poste similaire,
Vos expériences préalables vous on permis de connaître les outils, les processus de sorte à faire preuve d'organisation, de créativité et à travailler en transverse.
Pour ce poste, la connaissance et la facilité d'utilisation des outils bureautiques et SI sont indispensables. Vous êtes autonome, proactif (ve), rigoureux (se) et volontaire.
Vous savez également faire preuve de pragmatisme, d'adaptabilité et de disponibilité.
Vous communiquez efficacement avec votre environnement de travail direct et avez de très bonne compétence rédactionnel en français.
En matière de savoir être, nous sommes attachés à :
Savoir travailler dans l'urgence et avoir l'esprit d'initiative face à une situation imprévue.

Garantir la conformité et la fiabilité administrative et financière des prestations EFAC dans un contexte opérationnel exigeant.
Améliorer les processus de pilotage, de reporting et d'interface entre partie opérationnelle et fonctions support.
Maintenir une coordination fluide entre plusieurs parties prenantes internes (EFAC, ADV, contrôle de gestion).

le plus de l'offre

Pourquoi nous rejoindre ?

Nos collaborateurs sont notre richesse ; nous ne pouvons protéger nos clients sans eux ! Chez Orange Cyberdefense, vous rejoindrez une communauté d'experts passionnés avec lesquels vous réaliserez des missions qui font sens.
Nos + :

* Notre état d'esprit : Organisation d'afterworks, team building, tournoi de babyfoot & co, implication des salariés dans les projets de l'entreprise ;
* Votre carrière : Formations, certifications, assessments, Academy, mobilité interne, missions au sein de nos sites à l'international ;
Erreur ! Nom de propriété de document inconnu.
* Notre engagement : partenaire clé en période de crise (protection des services de santé pendant la crise COVID-19, sécurisation des collectes pour Notre-Dame de Paris, etc.), acteur dans la politique RSE du Groupe Orange (égalité des chances, défense de la diversité…) ;
* Votre équilibre de vie : télétravail, soutien aux activités sportives et culturelles, organisations de challenges sportifs etc. ;
* Nos autres avantages : Participation (Groupe Orange), intéressement, épargne salariale, compte épargne temps, chèques cadeaux etc.
Challenge, bienveillance et expertise seront au cœur de votre quotidien.
Rejoignez-nous !

entité

Orange Cyberdéfense est l'entité stratégique du Groupe Orange dédiée à la sécurité numérique.

Nous accompagnons les entreprises de toutes tailles, organismes critiques, administrations et collectivités locales dans la conception de leurs stratégies de cybersécurité, leur mise en œuvre et leur gestion opérationnelle. Nous leur apportons notre expertise afin d'assurer le meilleur niveau de protection de leurs données, de leurs équipements et des services qu'ils offrent à leurs clients ou leurs administrés.
Avec un chiffre d'affaires de plus de 1,2 milliard d'euros en 2024, plus de 50 000 clients et 3 100 experts en cybersécurité, nous sommes aujourd'hui le leader européen de la cyberdéfense.
Notre mission : construire une société numérique plus sûre.

Conscients que notre force découle aujourd'hui de la diversité et du niveau d'expertise des consultants et experts que nous recrutons et afin d'accompagner notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif MDM F/H

contrat

CDI