CDD 6 mois : Assistant(e) de Département Digital Data &Tech

Descripción del puesto:

Contribuez à une mission passionnante
A quoi ressemblera votre quotidien ?

Dans le cadre d'un CDD de 6 mois (Avril à Septembre), Lesaffre recrute un/e d'assistant(e) de département pour renforcer notre direction Digital & Data & Tech. En véritable support opérationnel et administratif, vous serez un(e) partenaire clé des équipes et jouerez un rôle central dans l'organisation et la coordination des activités de la direction.
Ce poste sera rattaché à l'Assistante de Direction et vos principales responsabilités seront :
* L'organisation de réunions, des déplacements, de voyages, la gestion d'agenda, des notes de frais, etc.
* La gestion de budget avec la création des fournisseurs, des bons de commande, le suivi des paiements, la communication régulière des mises à jour budgétaires, et clôture mensuelle etc.
* La gestion des prestataires externes et des temps passés.
* L'Onboarding et Offboarding avec un soutien aux responsables pour faciliter l'arrivée et l'intégration des nouveaux collaborateurs et prestataires.
* La Participation à l'organisation des événements internes : ateliers, séminaires, hackathon, etc.
* L'animation des communautés métiers au sein de la direction.

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Ayez un impact personnel
Ce qui fait de vous le candidat idéal

Vous avez :
* Un diplôme niveau Bac +2/Bac +3 en assistanat, gestion administrative, gestion d'entreprise ou équivalent ;
* Une expérience confirmée sur un rôle similaire, idéalement dans un environnement dynamique.
* Une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), des plateformes collaboratives type Teams et une connaissance de SAP, SAP Concur et du process Achats.
* Une solide expérience dans l'organisation, la planification et l'exécution d'événements.
* Une maitrise professionnelle de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
* Le sens du service client et une orientation résultats.
* La capacité à travailler au sein d'une équipe en mode projet, avec autonomie, de manière collaborative et transversale.
* Un esprit Team Player à l'aise dans une équipe multiculturelle et experte.
* Le sens de la discrétion et de la confidentialité dans la gestion des informations.

Grandissez au sein d'un réseau mondial
Ce que nous vous apportons

Rejoindre Lesaffre, c'est:
* Intégrer une entreprise familiale riche d'une longue histoire aux valeurs tournées vers l'humain avec une mission : Nourrir et protéger notre planète,
* Evoluer dans un environnement de travail enrichissant et un contexte multiculturel
Chez Lesaffre, la diversité est une force qui enrichit notre culture et nos équipes. Nous nous engageons à vous offrir un environnement de travail où vous pourrez vous épanouir, quelles que soient vos origines, votre genre, votre âge ou encore vos capacités. Nous encourageons toutes les candidatures, car nous croyons que des perspectives variées renforcent notre capacité à innover et à répondre aux défis de demain