Assistant(e) de Gestion Administrative F/H

Descripción del puesto:

Au sein de la DP2IF et plus particulièrement de la Direction Impact, EDF Assurances est un service filialisé du Siège détenu à 100 % par EDF SA et le courtier interne en assurance du groupe EDF dans le monde entier.

A ce titre, la filiale est responsable de la structuration et du placement des programmes d'assurance du Groupe, soit plus de 200MEUR de primes annuelles.

Elle conseille également les directions des Ressources Humaines dans le cadre des couvertures santé/prévoyance/retraite des salariés du Groupe et agit comme courtier distributeur, en lien avec la Direction Commerce d'EDF SA, dans le cadre de son activité de distribution de produits d'assistance et d'assurance auprès des clients particuliers et professionnels.

Dans ce contexte, la/le candidat(e) sera rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière.

Activités :

Les missions confiées sont :

* Traiter les factures de l'intégration dans les plateformes agréées d'e-facturation (yc gestion des rejets) jusqu'à la préparation du virement (factures courantes et factures concernant le Recours Corporel)
* Mettre à jour le tableau de suivi des factures
* Assurer le recouvrement des créances
* Traiter les encaissements des chèques sur le Recours Corporel
* Contribuer aux clôtures comptables (aide administrative et documentaire)
* Faire le suivi des paiements des primes et des paiements des dossiers de Recours Corporel
* Renseigner les déclarations fiscales (TVA, TSS…) et sociales dans les outils de l'Administration
* Être un contact de référence auprès des fournisseurs et de la banque
* Traiter et contrôler les notes de frais de l'ensemble d'EDF Assurances
* Faire le contrôle semestriel sur les notes de frais
* Tenir à jour la GED du pôle Finance
* Mettre en page des documents (powerpoint / word)
* Préparer les saygo et fiches parapheurs
* Contribuer et être de force de proposition sur les projets d'optimisation de processus

Selon les orientations de la filiale, ces missions sont susceptibles d'évoluer et ne sont pas exhaustives.

De formation supérieure (Bac +2/ Bac+3), le/la candidat(e) devra avoir une expérience d'au moins 3 ans. Une connaissance des principes comptables sera bienvenue.

Qualités attendues : autonomie, rigueur, sens de de l'organisation, engagement, confidentialité, esprit d'équipe.

Une bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Powerpoint, Word) est nécessaire