Assistant d'équipe EMECA & APAC F/H

Descripción del puesto:

Actuellement, EDF power solutions recherche pour ses Directions EMECA (Europe, Middle East and Central Asia), APAC et Afrique un :

Assistant d'équipe EMECA & APAC

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction sur les zones EMECA & APAC, vous assurerez un soutien efficace et polyvalent pour le bon fonctionnement de l'équipe, en gérant les aspects organisationnels, logistiques et administratifs. A ce titre, vos missions consisteront à :

Gestion Administrative

Gestion des commandes diverses (plateaux repas, fournitures de bureau, matériel informatique...)

Traiter les demandes de création des nouveaux fournisseurs ou codes projet en lien avec le service Approvisionnement

Assurer la tenue du suivi des effectifs et des listes de distribution de la Direction zone

Filtrer les appels téléphoniques

Gestion du courrier

Réalisation du classement et de l'archivage des dossiers

Assistanat : Organisation & Logistique

Assurer la réservation des salles de réunion dans le cadre des réunions des équipes

Accueil des visiteurs

Assurer l'organisation de divers évènements (voeux Directions EMECA & APAC, séminaires internes, petits-déjeuners et déjeuners d'équipe...)

Gérer et optimiser les déplacements professionnels des équipes zone EMECA & APAC (réservations hôtels / avions / trains / visas / voitures de location, contact avec la DSIE EDF...)

Saisir les notes de frais, réceptionner les commandes sur SAP (commandes fournitures, commandes plateaux repas...) et assurer le suivi de la facturation

Assurer le back-up des assistantes en congés

Titulaire d'un BAC+2/3 (BTS/BUT/Licence) en Assistanat Manager, Assistanat de Direction, Gestion PMI/PME ou équivalent, vous avez une expérience réussie d'au moins 3 ans dans une fonction similaire et avez idéalement déjà participé à la mise en place de supports de communication (support marketing, réseaux sociaux,..)

Doté(e) d'excellentes capacités rédactionnelles, vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et êtes apprécié(e) pour votre aisance relationnelle. La capacité d'adaptation à des environnements et interlocuteurs différents est également un atout pour tenir ce poste.

Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook...) et êtes à l'aise avec les outils collaboratifs (Office 365, Microsoft Teams, Sharepoint...). Vous connaissez idéalement l'ERP SAP.

Vous avez un bon niveau d'anglais (niveau B2/C1 sur l'échelle CECRL).

Conformément aux engagements pris par le groupe EDF, la diversité et l'inclusion sont au coeur de nos valeurs fondamentales. EDF power solutions est une entreprise engagée, qui s'investit pour le développement de l'égalité professionnelle et de la diversité sous toutes ses formes