Executive Assistant

Descripción del puesto:

Company description Who Are We? Bij Publicis Groupe werken we rondom de wensen en behoeftes van onze klanten. We werken als één organisatie en onder één P&L, omdat we onze specialisaties met elkaar integreren. Zo kunnen we onze merken hun wensen en behoeftes vervullen op het gebied van creatie, media, technologie, data & productie. We werken samen in multidisciplinaire teams en onze klanten hebben toegang tot al onze talenten, expertises en tools, zowel op lokaal als internationaal niveau. Hierdoor bieden wij geïntegreerde creatieve marketing- en technologie oplossingen, waarbij kwaliteit, snelheid en kosten voor onze klanten voorop staan. Overview Executive Assistant (The Engine of the Agency) Om onze CEO van Publicis Groupe NL te ondersteunen, zoeken we een Executive Assistant die niet alleen een agenda "bijhoudt", maar juist aanstaat op de energie van een omgeving die nooit stilstaat. Laten we eerlijk zijn: bij ons gaat alles in de hoogste versnelling. Zoek jij een voorspelbare 9-tot-5? Dan is dit waarschijnlijk niet jouw match. Wij zoeken een partner die geniet van de buzz, koel blijft als de spanning stijgt en er een kick van krijgt om het onmogelijke tóch voor elkaar te krijgen. Responsibilities Wat ga je doen? Master of the Calendar: Je regisseert back-to-back meetings. Je plant niet alleen, je denkt mee: je ziet obstakels al voordat ze op de radar verschijnen. Strategische Gatekeeper: Je beheert inboxes alsof het niets is. Je scant, filtert en weet precies wanneer je zelf gas moet geven en wanneer je de CEO moet inschakelen. The Heart of the Team: Als rechterhand van de CEO ben jij de verbindende factor tussen alle afdelingen en externe partners. Je bent het betrouwbare, energieke aanspreekpunt voor iedereen. Global Logistics: Van complexe vluchtschema's tot die ene last-minute hotelboeking; jij zorgt dat elke reis van begin tot eind vlekkeloos verloopt. Proactieve Partner: Je bent scherp, zelfverzekerd en denkt altijd drie stappen vooruit. Je brengt eigen ideeën in en bent niet bang om je uit te spreken. Geen dag is hier hetzelfde. Je werkt in een wervelwind van creativiteit, strakke deadlines en internationale projecten. Ga jij lekker op verandering en krijg je de kriebels van routine? Dan zit je hier goed. Qualifications Wie ben jij? Ervaring: Je hebt 5+ jaar ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur binnen de creatieve- of mediawereld. Taal: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Voor deze rol is Nederlands een must. Mindset: Je hebt een "get-it-done" mentaliteit en kijkt liever naar de impact die je maakt dan naar de klok. Niveau: Je werkt en denkt op HBO-niveau. Persoonlijkheid: Je bent een powerhouse met een flinke dosis positieve energie die structuur weet te brengen in de creatieve chaos. Additional information Wat kun je van ons verwachten? Een team waarin jouw skills & talenten volledig benut. worden, en waarin je van ervaren teamgenoten ook weer veel bij leert; Een brede rol waarin je veel leert en veel. doorgroeimogelijkheden hebt. Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden; Een goed salaris met prima secundaire arbeidsvoorwaarden; Een supergezellig kantoor, waar je je hond mee mag nemen, met een prachtig terras en een eigen bar op de 6e verdieping; Lekkere lunches en borrels (Thirsty Thurdays én vrijmibo's); Het Work Your World Programma: de mogelijkheid om 6 weken per jaar elders ter wereld te werken; Korting op Classpass, een fietsplan en kledingreparatieservice; Een werkomgeving waar iedereen zich gehoord, gewaardeerd en gerespecteerd voelt. Ben je na het lezen enthousiast geworden? Stuur ons dan nu jouw sollicitatie en CV en wie weet schuif je binnenkort bij ons aan op de Wilgenweg in Amsterdam. We kijken er naar uit om kennis te maken

Requerimientos del candidato/a:

Wie ben jij? Ervaring: Je hebt 5+ jaar ervaring in een soortgelijke rol, bij voorkeur binnen de creatieve- of mediawereld. Taal: Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Voor deze rol is Nederlands een must. Mindset: Je hebt een "get-it-done" mentaliteit en kijkt liever naar de impact die je maakt dan naar de klok. Niveau: Je werkt en denkt op HBO-niveau. Persoonlijkheid: Je bent een powerhouse met een flinke dosis positieve energie die structuur weet te brengen in de creatieve chaos