Asistente administrativo - San Pedro Sula

Descripción del puesto:

Overview

CARRERAS PARA SONREIR
En PepsiCo, descubrirás un lugar donde nuestra misión es crear sonrisas alrededor del mundo. Con más de 500 marcas queridas, incluyen Gatorade, Lay's y Quaker y nuestro trabajo llega a millones de personas cada día.
En el corazón de nuestra compañía hay un equipo de pensadores y creadores que colaboran para innovar y convertir las ideas en acciones. Impulsados por la innovación y centrados en crear momentos de alegría a través de los alimentos y bebidas, nuestras decisiones se guían por y para el consumidor, creando oportunidades para que nuestros asociados realicen un trabajo significativo y tengan un impacto duradero en las comunidades a las que servimos.
Sea cual sea tu función, formarás parte de una comunidad global que valora tus ideas y te empodera para que tengas impacto en tu carrera y en el mundo que te rodea. 
Responsibilities

La oportunidad 

Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar soporte a las operaciones administrativas, logísticas y de control de inventarios de la organización. Esta posición será clave para asegurar la correcta ejecución de los procesos relacionados con facturación, planificación de pedidos, seguimiento de inventarios y coordinación operativa entre diferentes áreas del negocio.

La persona ocupando el puesto trabajará de manera cercana con los equipos de logística, almacén y operaciones, contribuyendo a mantener la precisión de la información, el cumplimiento de procesos y la continuidad de las actividades diarias.

Tu impacto  
* Administrar y dar seguimiento al proceso de facturación y documentación administrativa.
* Apoyar en la planificación y coordinación de pedidos para garantizar una operación eficiente.
* Monitorear y conciliar información relacionada con inventarios, movimientos de productos y reportes operativos.
* Dar seguimiento a indicadores, controles y actividades derivadas del Modelo Motor+ y GEMBA.
* Mantener actualizada la información en los sistemas internos y asegurar la calidad de los datos.
* Coordinar actividades administrativas y de soporte con equipos de logística, almacén y otras áreas funcionales.
* Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y operativos.
Qualifications

¿A quién buscamos? 
* Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos (requisito indispensable).
* Graduado(a) o pasante universitario(a) de Administración de Empresas, Negocios, Ingeniería Industrial o carreras afines.
* Experiencia mínima de 1 a 2 años en posiciones administrativas, operativas o de soporte logístico.
* Manejo intermedio de Microsoft Office 365, especialmente Excel, Outlook y herramientas de colaboración.
* Experiencia en el uso de SAP o sistemas ERP similares.
* Capacidad analítica y orientación al detalle.
* Habilidades de organización, planificación y seguimiento.
* Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y colaborar con diferentes áreas de la organización.
Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos. 
Qué puedes esperar de nosotros: 
* Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.  
* Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.  
* Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.  
* Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.  
* Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.  
* Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.   
* Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.  
* Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.   
* Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.    
En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz.  Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad. 

La oportunidad 

Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar soporte a las operaciones administrativas, logísticas y de control de inventarios de la organización. Esta posición será clave para asegurar la correcta ejecución de los procesos relacionados con facturación, planificación de pedidos, seguimiento de inventarios y coordinación operativa entre diferentes áreas del negocio.

La persona ocupando el puesto trabajará de manera cercana con los equipos de logística, almacén y operaciones, contribuyendo a mantener la precisión de la información, el cumplimiento de procesos y la continuidad de las actividades diarias.

Tu impacto  
* Administrar y dar seguimiento al proceso de facturación y documentación administrativa.
* Apoyar en la planificación y coordinación de pedidos para garantizar una operación eficiente.
* Monitorear y conciliar información relacionada con inventarios, movimientos de productos y reportes operativos.
* Dar seguimiento a indicadores, controles y actividades derivadas del Modelo Motor+ y GEMBA.
* Mantener actualizada la información en los sistemas internos y asegurar la calidad de los datos.
* Coordinar actividades administrativas y de soporte con equipos de logística, almacén y otras áreas funcionales.
* Identificar oportunidades de mejora en procesos administrativos y operativos

Requerimientos del candidato/a:

¿A quién buscamos? 
* Disponibilidad para trabajar en turnos rotativos (requisito indispensable).
* Graduado(a) o pasante universitario(a) de Administración de Empresas, Negocios, Ingeniería Industrial o carreras afines.
* Experiencia mínima de 1 a 2 años en posiciones administrativas, operativas o de soporte logístico.
* Manejo intermedio de Microsoft Office 365, especialmente Excel, Outlook y herramientas de colaboración.
* Experiencia en el uso de SAP o sistemas ERP similares.
* Capacidad analítica y orientación al detalle.
* Habilidades de organización, planificación y seguimiento.
* Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y colaborar con diferentes áreas de la organización.
Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos. 
Qué puedes esperar de nosotros: 
* Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.  
* Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.  
* Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.  
* Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.  
* Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.  
* Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.   
* Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.  
* Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.   
* Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.    
En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz.  Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad.