Front Office & Executive Assistant

Descripción del puesto:

Presentazione dell'azienda - ASCOLI HFD SRL

Ascoli HFD è una storica azienda italiana specializzata nella ricerca, sviluppo e commercializzazione di accessori moda per i principali brand internazionali nel comparto moda. Ascoli, storica realtà milanese con sede in Porta Romana, è in procinto di trasferirsi nella nuova sede di Passo Pordoi, nel cuore di Scalo Romana il nuovo quartiere del lusso a Milano.
Con una lunga esperienza e una forte vocazione al design degli accessori moda e al servizio, collaboriamo quotidianamente con i team creativi dei nostri clienti per trasformare idee e ispirazioni in prodotti di qualità.
Lavoriamo in un ambiente dinamico, dove innovazione, precisione e spirito di squadra sono valori fondamentali.

Descrizione del posto (Mansioni)

In un contesto di crescita e riorganizzazione, siamo alla ricerca di una persona dinamica, organizzata e appassionata di moda da inserire nel nostro team con il ruolo di Front Office & Executive Assistant.

Responsabilità principali:

* Accoglienza e gestione dei visitatori presso la sede aziendale
* Coordinamento delle attività di ricezione e spedioni merci con corrieri
* Gestione e approvvigionamento della cancelleria d'ufficio
* Supporto nella gestione operativa della *flotta aziendale* (es. assegnazioni, monitoraggio utilizzi, coordinamento esigenze logistiche)
Supporto alla Direzione:
* Organizzazione e gestione dell'agenda della direzione
* Supporto operativo alle attività quotidiane della direzione, garantendo efficienza e precisione nelle attività
* Pianificazione e prenotazione di viaggi di lavoro (voli, hotel, trasferimenti)

Profilo

Requisiti:

* Ottime capacità organizzative e di problem solving
* Discrezione, affidabilità e flessibilità
* Buona conoscenza della lingua inglese (livello intermedio)
* Patente di guida
Costituiscono un plus:

* Esperienza pregressa in ruoli analoghi
* Attitudine al multitasking e gestione delle priorità