Sales Support - Tender Specialist

Descripción del puesto:

Adecco Financial Services per Multinazionale leader nel settore energetico ricerca una/un Sales Support - Tender Specialist.

La risorsa riporterà all'Head of Grid Technologies Sales e si occuperà di garantire la gestione accurata e tempestiva dei documenti e dei portali relativi alla partecipazione dell'azienda a gare pubbliche e procedure di approvvigionamento, assicurando che ogni fase sia conforme, precisa e tracciabile. Inoltre, supporterà il team commerciale e le funzioni interne nel processo di gara.

In particolare, si occuperà di:
- Gestione dei portali di e-procurement pubblici e delle piattaforme di gara;
- Caricamento, verifica e aggiornamento della documentazione per gare e qualifiche;
- Controllo formale e sostanziale dei documenti amministrativi prima dell'invio;
- Collaborazione con i dipartimenti interni (Sales, Proposal, Legal, HSE, Finance, Quality) per ottenere documenti e allegati;
- Manutenzione e aggiornamento dell'archivio digitale di documenti aziendali, certificazioni e offerte;
- Supporto nella redazione delle sezioni amministrative delle offerte (moduli, dichiarazioni, DURC, bilanci, ecc.);
- Monitoraggio delle scadenze documentali e dei rinnovi, garantendo la piena conformità normativa;
- Preparazione di report periodici sulle attività di gara e sullo stato dei documenti.

Requisiti necessari:
- Diploma o laurea a indirizzo economico/giuridico;
- Esperienza pregressa in ruoli analoghi (back office, ufficio gare, amministrazione gare) di 2/4 anni;
- Conoscenza dei principali portali di gare pubbliche;
- Ottima padronanza del pacchetto Office;
- Conoscenza del Codice degli Appalti e le normative ANAC;
- Conoscenza professionale della lingua inglese;
- Disponibilità a effettuare trasferte, soprattutto durante il periodo iniziale.
Completano il profilo l'attenzione ai dettagli, doti di precisione e di proattività e la capacità di lavorare in team.

Si propone iniziale inserimento di un anno con contratto in somministrazione, finalizzato al proseguo.
CCNL Metalmeccanico, RAL 40-50K + mensa aziendale.
Full time, previsto smart working.
Luogo di lavoro: Milano (20128).

Disponibilità oraria: Full Time