Admin Specialist

Descripción del puesto:

🚀 Vuoi entrare nel mondo fintech e costruire solide basi in ambito operations, finance e payroll?
Unisciti al team SumUp a Milano e aiutaci a rendere più efficienti e scalabili i processi che supportano la nostra rete di Field Sales in Italia.
In SumUp, la nostra missione è supportare milioni di piccoli business rendendo i pagamenti semplici, accessibili e senza stress. Oggi lavoriamo con oltre 4 milioni di merchant in più di 30 paesi - e siamo solo all'inizio.
In questo ruolo, sarai al centro delle operazioni amministrative che permettono al nostro team commerciale di funzionare in modo fluido, preciso ed efficace. È un'ottima opportunità per chi vuole imparare velocemente, lavorare con dati reali e avere un impatto concreto fin da subito.
✨ Cosa ti aspetta:
📊 Lavorare su dati reali legati a pagamenti e provvigioni
🧠 Sviluppare competenze in ambito finance, payroll e compliance
⚙️ Migliorare processi e contribuire all'automazione
🌍 Collaborare con team internazionali

Cosa farai nel day-to-day:

* Verificare e riconciliare le fatture degli agenti rispetto ai dati di commissione

* Analizzare e correggere eventuali discrepanze tra fatture, contratti e pagamenti

* Gestire e aggiornare i dati contrattuali nei sistemi interni

* Supportare la gestione degli adempimenti fiscali (es. contributi Enasarco)

* Collaborare con Finance, Payroll e Sales per garantire accuratezza e rispetto delle scadenze

* Contribuire al miglioramento dei processi e all'automazione di attività ripetitive (Excel, tools interni)

Ti troverai bene in questo ruolo se:

* Ti piace lavorare con numeri e dati e hai grande attenzione ai dettagli

* Sei una persona strutturata, organizzata e precisa

* Hai un approccio proattivo: non ti limiti a eseguire, ma cerchi di migliorare ciò che fai

* Ti senti a tuo agio in contesti dinamici, con scadenze e volumi di lavoro variabili

* Sei curioso/a e hai voglia di imparare come funzionano processi complessi

Cosa cerchiamo:

* Fluency in Italiano e Inglese

* Ottima conoscenza di Excel (pivot tables, VLOOKUP/XLOOKUP)

* Background in Ragioneria, Economia, Amministrazione o simili

* Prima esperienza (stage o junior role) in ambito amministrativo, contabile o payroll

* Buone capacità comunicative e relazionali

✨ Nice to have:
* Esperienza con provvigioni, agenti di commercio o Enasarco

* Interesse per automazione e ottimizzazione dei processi

Crescita nel ruolo 🚀

Nei primi mesi, ti concentrerai sull'apprendere i processi e garantire accuratezza operativa.
Nel tempo, avrai l'opportunità di:
* migliorare la qualità dei dati

* ridurre errori e inefficienze

* contribuire a progetti di automazione

Life at SumUp:

💸 Salary competitiva
🌍 Ambiente internazionale e dinamico (Milano office-based)
🌈 Cultura inclusiva e attenta alla crescita individuale
📚 Budget annuale per learning & development
🥗 Ticket restaurant
🔄 30 giorni di sabbatico dopo 3 anni
🔗 Referral bonus

👉 Se vuoi costruire una carriera solida partendo dalle operations e avere un impatto reale, questo è il posto giusto per iniziare.

Job Application Tip
We recognise that candidates feel they need to meet 100% of the job criteria in order to apply for a job. Please note that this is only a guide. If you don't tick every box, it's ok too because it means you have room to learn and develop your career at SumUp