Coordinación Administrativa

Descripción del puesto:

Buscamos Coordinador(a) Administrativo(a) para una promotoría del sector asegurador con más de 60 años en el mercado. Objetivo del puesto: Coordinar la operación administrativa de la promotoría para asegurar la continuidad de oficinas, servicios generales, presupuesto, contratos y soporte a la fuerza de ventas, con enfoque en control, oportunidad y cumplimiento de lineamientos internos.
Coordinar la logística de juntas, seminarios y eventos dirigidos a la fuerza de ventas
Administrar presupuesto, gastos, anticipos, comprobaciones y pagos conforme a lineamientos internos
Dar seguimiento con el despacho contable a nómina, facturación, impuestos y registros administrativos
Actualizar políticas, procedimientos, diagramas de flujo y documentación operativa del área
Coordinar la logística de juntas, seminarios y eventos dirigidos a la fuerza de ventas
Administrar presupuesto, gastos, anticipos, comprobaciones y pagos conforme a lineamientos internos
Gestionar contratos, arrendamientos, convenios y archivo administrativo vinculado con la operación
Actualizar políticas, procedimientos, diagramas de flujo y documentación operativa del área
Coordinar la actualización del sitio web de la promotoría
Coordinar servicios de oficina, telefonía, internet, mensajería, papelería, mantenimiento y requerimientos operativos
Monitorear la recuperación de servicios y mantener actualizados los reportes de saldos
Coordinar proyectos especiales y apoyar en la difusión de información de valor para la fuerza de ventas
Actualizar políticas, procedimientos, diagramas de flujo y documentación operativa del área
Contrato por tiempo indeterminado
Lunes a viernes
Tiempo completo
08:00 - 17:00
Aclaraciones de horario: Lunes a Jueves 8:00 a 17:00 hrs. Viernes 8:00 a 15:00 hrs
Administración
2026-05-14
$20,000.00

Requerimientos del candidato/a:

Nivel académico requerido: Licenciatura
Experiencia: 4 - 5 años en Coordinación Administrativa
Inglés - Básico
Ninguno - Básico
Trabajo en equipo
Motivación
Comunicación
Proactividad
Liderazgo
Orientación a resultados
Orientación a resultados
Creatividad e innovación
Creatividad e innovación
Comunicación
Comunicación
Orientación a resultados
Creatividad e innovación
Orientación al cliente
SAP
Conocimientos administrativos
Microsoft 365
Microsoft 365
Trabajo en equipo
Motivación
Comunicación
Proactividad
Liderazgo
Orientación a resultados
Orientación a resultados
Creatividad e innovación
Creatividad e innovación
Comunicación
Comunicación
Orientación a resultados
Creatividad e innovación
Orientación al cliente
Inglés - Básico
Ninguno - Básico