Líder de Administración

Descripción del puesto:

En Mace, nuestro propósito es redefinir los límites de la ambición. Creemos en crear lugares responsables, generando un impacto transformador para nuestras personas, comunidades y sociedades en todo el mundo. Para conocer más sobre nuestro propósito, cultura y prioridades, visita nuestro strategy site.

Dentro de nuestro negocio de consultoría, aprovechamos nuestra combinación única de experiencia práctica de vanguardia y consultoría de gestión de proyectos para desbloquear el potencial en cada proyecto.
Nuestros valores dan forma a la manera en que consultamos y definen a las personas que queremos que se unan a nuestro camino. Estos son:
* Safety First - Volver a casa seguros y en buen estado
* Client Focus - Cumplir nuestra promesa
* Integrity - Siempre hacer lo correcto
* Create Opportunity - Para que nuestra gente pueda sobresalir
Responsable del funcionamiento eficiente de la oficina a través de una serie de tareas administrativas, financieras y de gestión, al tiempo que proporciona apoyo al equipo directivo/directores y al equipo del proyecto en su conjunto.

Régimen de Lunes a Sábado
Serás responsable de:
* Gestiona los informes del proyecto, es decir, los informes de los clientes y de Mace.
* Gestiona la configuración de la oficina del proyecto, por ejemplo, el equipo informático y el mobiliario.
* Crea y mantiene sistemas de archivo electrónicos y en papel.
* Organiza los servicios de contabilidad y procesa los pedidos con los proveedores.
* Gestiona la configuración de las direcciones de correo electrónico y los buzones de Outlook del proyecto, y archiva periódicamente los correos electrónicos de la bandeja de entrada del proyecto.
* Reserva reuniones para los miembros del personal según se solicite y se coordina con los invitados externos según corresponda.
* Gestiona el archivo de toda la documentación del proyecto y conserva los registros completos para entregarlos al cliente una vez finalizado el proyecto.
* Coordina las visitas al emplazamiento tanto para el cliente como para los equipos del proyecto.
* Puede tener responsabilidades de gestión directa.
* Trabaja en colaboración para alcanzar el objetivo común de la transición a cero emisiones netas de carbono y comparte la responsabilidad de la identificación y gestión proactivas de las emisiones y reducciones de carbono asociadas durante la ejecución del trabajo.
Necesitarás tener:
* Se requiere un profesional con al menos 5 años de experiencia.
* Profesional titulado en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o Economía.
* Experiencia en gestión administrativa y financiera en proyectos ≥ S/10MM.
* Dominio de herramientas de control presupuestal, ERP, reportes financieros y gestión documental.
* Conocimiento de normativa tributaria, contratos y manejo de proveedores.
Mace es un empleador inclusivo y acoge el interés de una diversidad de candidatos. Incluso si consideras que no cumples con todos los criterios, por favor aplica, ya que aún podrías ser el mejor candidato para este puesto u otro dentro de nuestra organización.

También estamos abiertos a discutir opciones de trabajo a tiempo parcial, flexible e híbrido, si son adecuadas para el rol.
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