ASISTENTE DE DIGITACIÓN

Descripción del puesto:

Somos una compañía internacional formada por más de 65.000 empleados y presente en más de 40 países de los cinco continentes. Líderes en innovación y desarrollo tecnológico, buscamos expertos en impulsar el desarrollo sostenible y encontrar soluciones a los mayores retos mundiales, como el calentamiento global, la superpoblación y la escasez hídrica.

Descripción del puesto
Misión:
Realizar tareas administrativas básicas y procesamiento informático de la documentación relativa a su unidad/departamento, de acuerdo a las instrucciones dadas por su responsable, a fin de satisfacer las necesidades de su cliente interno.

FUNCIONES

-Registrar y actualizar información en los sistemas, bases de datos y plataformas de la empresa, asegurando la integridad y calidad de los datos.
-Digitalizar, escanear y organizar la documentación física y electrónica generada por los proyectos.
-Clasificar, archivar y mantener actualizados los expedientes y registros administrativos conforme a los procedimientos establecidos.
 Verificar la consistencia y completitud de la documentación antes de su registro en los sistemas.
 Apoyar en la elaboración y actualización de reportes, cuadros de control e indicadores solicitados por las diferentes áreas.
 Atender los requerimientos de búsqueda, recuperación y envío de documentación a las áreas usuarias.
 Mantener el orden, confidencialidad y conservación de los archivos físicos y digitales del proyecto.
 Reportar oportunamente inconsistencias, errores o información incompleta detectada durante el proceso de digitación.
 Brindar soporte administrativo en la gestión documental y en el control de registros del área.
 Cumplir con los lineamientos de protección de datos, confidencialidad y seguridad de la información establecidos por ACCIONA.
 Coordinar con las áreas involucradas para asegurar el registro oportuno y correcto de la información requerida por los proyectos.
 Ejecutar otras funciones administrativas y de digitación asignadas por el jefe inmediato, de acuerdo con las necesidades del área.

Requisitos del candidato
FORMACION

-Técnico de computación e informática o afines

EXPERIENCIA

Experiencia mínima 1 año en posiciones de digitación , digitalización , etc.

ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2024 y 2025. Este sello reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar por su compromiso en situar la gestión de las personas como eje central de su estrategia. Somos una compañía con igualdad de oportunidades y estamos comprometidos con la diversidad. ACCIONA está alineada con la ley Nº 27278 y prohíbe la discriminación basada en el género, raza, religión o idioma