Office Management Specialist

Descripción del puesto:

Lubisz mieć realny wpływ na to, jak funkcjonuje biznes?

Chcesz odpowiadać za operacyjne serce firmy będącej liderem w swojej kategorii, dbając o komfort i efektywność pracy zespołu liczącego setki osób?

Czy pojęcia takie jak User Experience (w kontekście biurowym), optymalizacja kosztów, zarządzanie dostawcami i wellbeing są na top liście w Twoim codziennym słowniku? Projektowanie procesów administracyjnych i dbanie o to, by "wszystko grało", to Twój chleb powszedni?

Marzysz o rozwoju kariery w międzynarodowej organizacji działającej w nowoczesnej branży Travel e-commerce, gdzie biuro nie jest tylko budynkiem, ale przestrzenią napędzającą innowacje?

Jeśli na wszystkie powyższe pytania odpowiedziałeś TAK, to szukamy właśnie Ciebie!

Travelist.pl- Kim jesteśmy:
Stworzony z potrzeby realizowania marzeń, Travelist jest największym w Polsce portalem łączącym w sobie funkcje serwisu rezerwacyjnego oraz inspirującego magazynu podróżniczego.
Nasz zespół ekspertów i ekspertek starannie selekcjonuje oferty w kraju i za granicą, dopasowane do potrzeb klientów i negocjuje w ich imieniu najlepsze na rynku ceny.
Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy Secret Escapes - największego na świecie klubu
travelowego, finansowanego przez kilka dużych funduszy, w tym Google Ventures.
W naszym warszawskim biurze znajdziesz blisko 120 osób, które łącząc profesjonalizm z pasją do podróży i brakiem sztywnych korpo reguł, tworzą niezwykłą atmosferę umożliwiającą rozwój zawodowy.

Rola:
Będziesz częścią międzynarodowego Zespołu People i zarządzać środowiskiem pracy dla firmy obsługującej miliony użytkowników.Jakie wyzwania na Ciebie czekają
* Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego prezencję,
* Koordynacja dostaw i napraw, kontakt z podwykonawcami, zdobywanie i porównywanie ofert,
* Zamawianie materiałów biurowych, marketingowych, sprzętu oraz innych na potrzeby biura
* Organizacja spotkań firmowych
* Współpraca z zespołem IT, m.in. w ramach procesu onboardingu czy offboardingu,
* Wspieranie pracowników w rozwiązywaniu codziennych potrzeb
* Rezerwacja hoteli, lotów, restauracji, wsparcie przy organizacji delegacji służbowych
* Organizacja poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów oraz faktur
Czego oczekujemy:
* Doświadczenia na podobnym stanowisku
* Świetnej organizacji pracy
* Pozytywnego usposobienia i nastawienia na realizację celów
* Komunikatywności i cierpliwości
* Wysokiej kultury osobistej
* Znajomości języka angielskiego i polskiego
* Mile widziane doświadczenie w turystyce
Co możemy Ci zaoferować:
* Pracę w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej organizacji z branży travel e-commerce
* Umowę o Pracę
* Krótki proces rekrutacyjny i możliwość rozpoczęcia pracy "od zaraz"
* Możliwość pracy z domu 1x w tygodniu
* Wsparcie w procesie adaptacji i cykl szkoleń wprowadzających
* Świetną atmosferę pracy w zgranym zespole
* Elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy
* Pakiet benefitów indywidualnych: prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie ubezpieczenia na życie oraz kartę Multisport
* Środki na rezerwacje wyjazdów na Travelist.pl