Specjalista/Specjalistka ds. procesów księgowych [rekrutacja prowadzona online]

Descripción del puesto:

Job Description & Summary

Dział Internal Firm Services od 2016 roku funkcjonuje w katowickim oraz opolskim biurze PwC Service Delivery Center. Nasze zespoły dostarczają usługi na rzecz spółek sieci PwC, jak również podmiotów będących klientami PwC na całym świecie. Specjalizujemy się w usługach w obszarze księgowości, procesów kadrowo-płacowych, niezależności i zarządzania ryzykiem oraz edycji graficznej. Pracujemy w międzynarodowym środowisku, każdego dnia łącząc się z naszymi klientami z wielu krajów. Wspieramy kulturę innowacyjności angażując się w projekty automatyzacyjne i standaryzacyjne.

Zespół finansowy w dziale Internal Firm Services (IFS) świadczy kompleksowe usługi dla klientów zlokalizowanych w Niemczech, Wielkiej Brytanii i Holandii. Zakres świadczonych usług obejmuje obsługę księgową i kadrowo-płacową spółek PwC, jak również podmiotów będących klientami spółek PwC z tych krajów.

Twój zakres obowiązków:
* weryfikacja, uzgadnianie i księgowanie faktur dostawców,
* kontrola poprawności wniosków o zwrot wydatków pracowniczych,
* przygotowywanie raportów dotyczących zobowiązań oraz wydatków pracowniczych (dziennych, tygodniowych, miesięcznych),
* bieżący kontakt z klientem i zapewnienie wysokiej jakości obsługi,
* aktywny udział w procesie zamknięcia miesiąca lub roku,
* monitorowanie skrzynek e-mailowych i terminowa obsługa zapytań,
* bieżące rozwiązywanie zgłoszeń w systemie ServiceNow,
* analizowanie, zamykanie, uzgadnianie i raportowanie zobowiązań,
* bieżący kontakt z klientem wewnętrznym i zewnętrznym w sprawie niezapłaconych faktur.

Nasze wymagania:
* bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
* wykształcenie kierunkowe (finanse i rachunkowość, podatki, ekonomia, administracja) lub doświadczenie na podobnym stanowisku,
* praktyczna znajomość pakietu MS Office; znajomość SAP lub dowolnego programu finansowo-księgowego będzie dodatkowym atutem,
* dobra organizacja czasu pracy i samodzielność w realizacji zadań,
* umiejętność analitycznego myślenia i dokładność,
* samodzielność w ustalaniu priorytetów i terminowe wykonywanie zadań.

To oferujemy:
* Pakiet wdrożeniowy - szkolenia wprowadzające i merytoryczne, wsparcie opiekuna (Buddy Program),
* Program BeWell@PwCSDC, w tym stałe aktywności wellbeingowe, cyklicznie organizowane eventy, platforma edukacyjna, konsultacje specjalistyczne, kluby sportowe oraz możliwość skorzystania z karty MultiSport,
* Kompleksowa opieka medyczna,
* Ubezpieczenie na życie oraz turystyczne,
* Możliwość skorzystania z pakietu opieki weterynaryjnej,
* Platforma kafeteryjna, w ramach której można korzystać z szerokiej oferty e-voucherów,
* Szkolenia z zakresu umiejętności miękkich, technicznych oraz nowoczesne platformy szkoleniowe,
* Program Bike2Work oraz miejsca parkingowe dla rowerów,
* Możliwość skorzystania z kilkumiesięcznej przerwy w pracy (tzw. Urlopu Sabbatical 4-3-2-1) po spełnieniu określonych warunków,
* Hybrydowy model pracy (praca minimum 1 dzień w tygodniu z biura),
* Nowoczesne biuro w centrum Katowic i Opolu.
​
Benefity:
* Spotkania integracyjne,
* Firmowa biblioteka,
* Strefa relaksu,
* Dodatkowe świadczenia socjalne,
* Program rekomendacji pracowników,
* Inicjatywy dobroczynne.

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest PricewaterhouseCoopers Service Delivery Center Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (00-633) przy ul. Polnej 11 (dalej jako: PwC lub administrator). Administrator będzie przetwarzał dane osobowe w celu przeprowadzenia rekrutacji na oferowane stanowisko. Po wyrażeniu odrębnej zgody, dane osobowe będą przetwarzane również w celu udziału w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez PwC oraz wysyłania powiadomień o ofertach pracy w PwC i o wydarzeniach związanych z pracą, które organizowane są przez PwC lub z udziałem PwC (np. targi pracy). Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych można znaleźć w Polityce Prywatności