Office Manager

Descripción del puesto:

Hledáme organizovaného a proaktivního kolegu či kolegyni, který/á zajistí hladký chod kanceláře, podpoří jednotlivé týmy a stane se důležitou součástí každodenního fungování společnosti. Pokud vás baví koordinace, komunikace s lidmi a různorodá administrativa, může být tato role právě pro vás.

Co vás na této pozici čeká?

* Zajištění bezproblémového chodu kanceláře a recepčních služeb.
* Každodenní komunikace s dodavateli a správci budovy.
* Organizace objednávek kancelářských potřeb a techniky.
* Podpora účetního oddělení při evidenci došlých faktur v systému Business Central.
* Správa a evidence smluv v systému Legisway.
* Koordinace příchozí a odchozí pošty, kurýrních služeb a zásilek.
* Spolupráce na organizaci firemních akcí, meetingů a teambuildingů.
* Správa a archivace firemní dokumentace.
* Péče o vozový park a komunikace s leasingovými společnostmi.
* Správa firemních telefonů a komunikace s mobilním operátorem.
* Pravidelná spolupráce a reporting v rámci skupin Facility Management a Incident Management.
* Administrativní podpora napříč celou společností.

Jaké zkušenosti a dovednosti byste měli mít?

* Minimálně středoškolské vzdělání.
* Alespoň 2 roky praxe v administrativní nebo obdobné pozici.
* Zkušenost s office managementem nebo recepcí je výhodou.
* Angličtinu na pokročilé úrovni pro každodenní komunikaci.
* Dobrou uživatelskou znalost MS Office.
* Výborné organizační a komunikační schopnosti.
* Samostatný, proaktivní a zodpovědný přístup.
* Schopnost spolupracovat v týmu.
* Řidičský průkaz skupiny B výhodou.

Co nabízíme?

* Rozmanitou práci s širokým přesahem napříč firmou.
* Možnost samostatně organizovat a koordinovat svěřenou agendu.
* Příjemné pracovní prostředí a spolupracující tým.
* Stabilní zázemí mezinárodní společnosti.
* Prostor pro profesní rozvoj a získávání nových zkušeností.

Our Interview Practices

To maintain a fair and genuine hiring process, we kindly ask that all candidates participate in interviews without the assistance of AI tools or external prompts. Our interview process is designed to assess your individual skills, experiences, and communication style. We value authenticity and want to ensure we're getting to know you-not a digital assistant. To help maintain this integrity, we ask to remove virtual backgrounds and include in-person interviews in our hiring process. Please note that use of AI-generated responses or third-party support during interviews will be grounds for disqualification from the recruitment process.

Applicants may be required to appear onsite at a Wolters Kluwer office as part of the recruitment process