Operations Administrative Assistant

Descripción del puesto:

Company Description:

SGS is the world's leading inspection, verification, testing and certification company. SGS is recognized as the global benchmark for quality and integrity. With more than 95,000 employees, SGS operates a network of over 2,000 offices and laboratories around the world.

Job Description:

El Asistente Administrativo de Operaciones brinda apoyo al Administrador de Operaciones y Cumplimiento en la implementación de procesos de proyectos de clientes.
También colabora con el Gerente de Operaciones y Recursos en la gestión del Manual del Sistema de Gestión (MSM), acreditaciones y otros sistemas y procesos operativos.
Su función principal es apoyar la organización, seguimiento y actualización de procesos administrativos y operativos para asegurar el correcto funcionamiento del área de operaciones.

Qualifications:

* Diploma de escuela secundaria requerido; deseable título de grado asociado en Administración.
* Mínimo dos años de experiencia relacionada o formación en tareas administrativas, preferentemente en modalidad remota.
* Dominio avanzado de Microsoft Windows y Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, OneNote y Teams).
* Manejo de herramientas de videoconferencia como Microsoft Teams, Zoom y Google Meet.
* Conocimiento o experiencia en el uso de bases de datos, preferiblemente Kintone.
* Alta velocidad y precisión en mecanografía y procesamiento de documentos.
* Persona organizada, con atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas en entornos digitales.

Idiomas: Inglés B2