Адміністратор офісу

Descripción del puesto:

Компанія Philip Morris Sales and Distribution запрошує до співпраці в якості Адміністратора офісу
ЗАВДАННЯ ТА ОБОВ'ЯЗКИ:
* Забезпечувати рівномірну роботу регіонального офісу та відповідне адміністрування процесів, пов'язаних із торговими програмами, роботою з персоналом і бухгалтерією, забезпечувати процеси обігу матеріалів для точок продажів, підтримувати їх актуальність
* Брати участь у підготовці регіонального бюджету стосовно адміністративних витрат. Регулярно відстежувати та звітувати у відповідному центрі витрат про витрати, ініціювати перерозподіл бюджету. Забезпечувати відповідність документообігу і якості документації усім вимогам
* Брати участь у процесі закупівель шляхом контактів з відділом централізованого забезпечення і постачальниками, створення заявок та замовлень, прийняття товарів/матеріалів та послуг
* Забезпечувати ефективну та своєчасну адміністративну підтримку та документообіг офісу філії
* Організовувати і контролювати процес найму та розвитку працівників
ВИМОГИ:
* Вища освіта
* Досвід роботи в сфері адміністративної підтримки офісу
* Знання англійської мови на рівні Intermediate+
* Аналітичне мислення
* Впевнене володіння ПК: MS Office (Excel / Power Point)
* Бажано досвід роботи з SAP, Вчасно
* Готовність до відряджень
ЩО МИ ПРОПОНУЄМО:
* Офіційне працевлаштування
* Конкурентну заробітну плату та привабливий соціальний пакет
* Навчання та розвиток у великій міжнародній компанії
* Приємну робочу атмосферу в динамічній команді професіоналів