Alternance - Assistant administratif - Gestion des formations et habilitations F/H

Descripción del puesto:

Au sein du Département « Formations et Entrainements » de la Direction Travaux, vos principales missions dans le cadre de votre contrat d'alternance seront :

Être responsable de la réalisation du plan de formation :

* Inscription auprès des centres de formation
* Lancement des convocations
* Planification et suivi

Tenir à jour les habilitations / qualifications du personnel :

* Saisir les attestations de formation dans le logiciel dédié
* Editer les titres d'habilitations et autres certificats
* Envoyer les titres d'habilitations aux salariés
* Assurer le suivi et le classement informatique

Gérer les demandes d'autorisation d'accès en centrale nucléaire (AA) : créations et renouvellements

Créer des outils/requêtes pour exploiter la base de données dédiée (ex : échéanciers)

Participer à la mise à jour et l'amélioration continue des modes opératoires et procédures.

Vous préparez un diplôme de niveau bac +2/3 (type BTS /BUT ou équivalent), idéalement en Support à l'Action Managériale ou dans un domaine administratif équivalent.

Compétences clés :

Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office),

Capacité à travailler avec rigueur et fiabilité,

Sens du service et bon relationnel,

Qualités attendues :

Organisation et gestion des priorités,

Capacité à anticiper et à gérer plusieurs interlocuteurs,

Autonomie et sens des responsabilités