Industriepraktikum - Support Team Assistenz (w/m/div)

Descripción del puesto:

#WeAreIn for driving decarbonization and digitalization.
Als ein weltweit führender Anbieter von Halbleiterlösungen für Power-Systems und IoT ermöglichen wir wegweisende Lösungen für grüne und effiziente Energie, saubere und sichere Mobilität sowie ein intelligentes und sicheres IoT. Gemeinsam treiben wir Innovation und den Erfolg unserer Kund*innen voran. Gleichzeitig kümmern wir uns um unsere Mitarbeitenden und bestärken sie darin, ihre ambitionierten Ziele zu erreichen. Helfen Sie uns, das Leben einfacher, sicherer und nachhaltiger zu machen.
Are you in?

Ihre Rolle

Haupttätigkeiten

* Administration und Front-Office: Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten wie die Post-und Paketbearbeitung und pflegen den Kontakt und die Koordination mit dem Facility Management. Sie unterstützen bei der Erstellung von Förderanträgen sowie der Erstellung regelmäßiger Berichte für Forschungsprojekte
* Kommunikation und Digitalisierung: Sie sind die erste Anlaufstelle für Besucher und fungieren als zentrale Schnittstelle für telefonische Anfragen sowie Bearbeitung von allgemeinen E-Mail Postfächern. Darüber hinaus pflegen Sie die KAI Homepage und die unternehmensinterne Wissensdatenbank (Confluence)
* Reise- und Terminmanagement: Sie unterstützen bei dem Reise-Management von der Buchung bis zur Abrechnung sowie in Bezug auf Terminmanagement
* Operative Prozessunterstützung: Sie sind für die Abwicklung von Bestellungen und den Versand (NOSTAS) verantwortlich und unterstützen gezielt bei HR-Themen sowie der Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
* Eventmanagement: Die Mitorganisation von internen und externen Events stellt ebenso einen wichtigen Bestandteil Ihrer Arbeit darWeitere Informationen:
Beschäftigungsart: Befristet / Teilzeit (Flexible Arbeitszeit von Montag bis Freitag zwischen 06:00 und 19:00 Uhr)
Dauer: mind. 12 Monate

Ihr Profil

Qualifikationen und Fähigkeiten, die Ihnen zum Erfolg verhelfen

* Ausbildung: Sie studieren derzeit Betriebswirtschaftslehre (BWL) oder etwas ähnliches und suchen eine praxisnahe Unterstützung für Ihr Studium
* Interesse: Sie haben Spaß und Neugierde an wirtschaftlichen Büroabläufen und Assistenzarbeit sowie die Bereitschaft, in einem diversen und internationalen Umfeld aktiv mitzugestalten
* IT- & Fachkenntnisse: Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Sprachkenntnisse: Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftDiese Position unterliegt dem Kollektivvertrag für Arbeiter und Angestellte der Elektro- und Elektronikindustrie (Vollzeitbasis), Beschäftigungsgruppe B für Bachelorstudent*innen oder Beschäftigungsgruppe D für Masterstudent*innen (https://www.feei.at/wp-content/uploads/2024/04/minimum-salaries-white-collar-workers-2025.pdf).

Bitte liefern Sie uns folgende Unterlagen (Deutsch oder Englisch) in Ihrer Bewerbung mit:

* Motivationsschreiben
* Lebenslauf
* Immatrikulationsbescheinigung
* Aktueller Studienerfolgsnachweis (nicht älter als 6 Monate)
* Höchst abgeschlossenes Ausbildungszeugnis (Maturazeugnis bei Bachelorstudierenden, Bachelorzeugnis bei Masterstudierenden)
* Dienstzeugnisse (optional)

Kontakt:
Sabrina Nindler

#WeAreIn for driving decarbonization and digitalization.
Als ein weltweit führender Anbieter von Halbleiterlösungen für Power-Systems und IoT ermöglichen wir wegweisende Lösungen für grüne und effiziente Energie, saubere und sichere Mobilität sowie ein intelligentes und sicheres IoT. Gemeinsam treiben wir Innovation und den Erfolg unserer Kund*innen voran. Gleichzeitig kümmern wir uns um unsere Mitarbeitenden und bestärken sie darin, ihre ambitionierten Ziele zu erreichen. Helfen Sie uns, das Leben einfacher, sicherer und nachhaltiger zu machen.
Are you in?

Unser Ziel ist es, das beste Infineon für alle zu erschaffen.
Wir stehen für eine vielfältige und inklusive Kultur und begrüßen jede Person so wie sie ist. Bei Infineon bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Offenheit, Respekt und Toleranz geprägt ist. Wir verpflichten uns, allen Bewerbenden die gleichen Chancen zu bieten und treffen unsere Einstellungsentscheidungen basierend auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerbenden. Erfahren Sie mehr über unsere verschiedenen Kontaktmöglichkeiten.
Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen der Stellenanzeige vollständig erfüllen.
Bitte teilen Sie uns mit, falls Sie bestimmte Vorkehrungen benötigen, um am Einstellungsverfahren teilnehmen zu können. Wir helfen Ihnen gerne.
Hier finden Sie mehr Informationen zu Diversity & Inclusion bei Infineon