Stagiaire Global Project Coordination - Le Havre

Descripción del puesto:

Un aperçu de votre journée

Afin de soutenir l'équipe Global Project Coordination au sein de l'activité Offshore Wind Power Execution de Siemens Energy en France, nous recherchons un(e) Étudiant(e) Assistant(e) Coordination de Projets Offshore à temps partiel. Vous apporterez un soutien opérationnel et administratif essentiel aux projets Offshore ESA et TSA tout en contribuant à la continuité et à l'efficacité des activités de l'équipe. En étroite collaboration avec les Project Coordinators, vous participerez aux tâches quotidiennes de coordination de projets et jouerez un rôle clé dans la digitalisation et l'optimisation des outils de Project Coordination à l'échelle mondiale, notamment le Handbook et les Checklists. Grâce à votre rigueur, votre maîtrise des outils digitaux et votre esprit d'équipe, vous contribuerez directement à l'amélioration des processus et à la standardisation des pratiques au sein de projets internationaux d'envergure.

Comment vous ferez la différence

50 % Coordination de Projets & Support Administratif

* Assurer un support aux Project Coordinators dans les activités de gestion des exigences et réaliser des contrôles qualité dans les outils de gestion contractuelle.
* Maintenir le registre de correspondance du projet, incluant l'enregistrement des communications, la mise à jour des matrices de communication et la gestion des listes de diffusion.
* Participer à la préparation des rapports d'avancement mensuels destinés aux parties prenantes internes et externes.
* Accompagner les processus d'intégration et de départ des membres de l'équipe projet.
* Contribuer à l'organisation et à la préparation d'ateliers et d'événements projet.

50 % Digitalisation & Optimisation des Processus

* Piloter la digitalisation du Handbook et des Checklists de Project Coordination afin d'optimiser les flux de travail globaux.
* Assurer un support de premier niveau sur les outils logiciels et les solutions informatiques utilisés par les équipes projet.
* Administrer et structurer les sites SharePoint ainsi que les espaces collaboratifs Office 365 de l'équipe.
* Participer à l'amélioration continue des processus et des outils de coordination de projets.

Ce que vous apportez à l'entreprise

* Vous êtes actuellement étudiant(e) en Licence (Bac+3) ou Master dans les domaines de la gestion de projet, de l'administration des entreprises, de l'ingénierie ou dans un domaine similaire.
* Une première expérience au sein de Siemens Energy ou dans un environnement fortement orienté projets constitue un véritable atout.
* Vous maîtrisez les outils Microsoft Office 365 et possédez une bonne connaissance de SharePoint.
* Vous êtes à l'aise avec la digitalisation de processus, la structuration documentaire et les outils collaboratifs.
* Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, d'une grande rigueur et d'une forte attention aux détails.
* Vous communiquez couramment en anglais, à l'écrit comme à l'oral, et appréciez le travail en équipe dans un environnement international.

À propos de l'équipe

Vous rejoindrez l'équipe Global Project Coordination de l'activité Offshore Wind de Siemens Energy, un environnement international où la collaboration, l'innovation et l'amélioration continue sont au cœur des projets. En travaillant aux côtés de coordinateurs de projets expérimentés, vous contribuerez à la réussite de projets stratégiques de transition énergétique tout en développant vos compétences dans la coordination de projets internationaux et la transformation digitale des processus.

Qui est Siemens Gamesa ?

Siemens Gamesa fait partie de Siemens Energy, leader mondial des technologies énergétiques avec plus de 150 ans d'innovation. Ensemble, nous nous engageons à rendre l'énergie durable, fiable et abordable en repoussant les limites du possible.

Acteur majeur de l'industrie éolienne et fabricant d'éoliennes, nous sommes engagés dans la transition énergétique et proposons des solutions innovantes pour répondre à la demande énergétique croissante à l'échelle mondiale.

Chez Siemens Gamesa, nous sommes constamment à la recherche de talents pour soutenir notre mission de transformation énergétique.

Notre engagement en faveur de la diversité

Heureusement pour nous, nous sommes tous différents. La diversité est notre moteur. Il fonctionne à l'inclusion, et notre énergie créatrice combinée est alimentée par plus de 130 nationalités. Siemens Energy célèbre la personnalité de chacun - quels que soient son origine ethnique, son genre, son âge, sa religion, son identité ou son handicap. Nous donnons de l'énergie à la société, à toute la société, et nous ne discriminons pas sur la base de nos différences