Assistant(e) Logistique

Descripción del puesto:

Présentation de l'entreprise - VILEBREQUIN

Née en 1971 à St-Tropez, la maison Vilebrequin a su imposer son savoir faire sur les plages du monde entier. Inventeur du costume de bain de luxe, Vilebrequin cultive fantaisie et French Riviera touch à travers une ligne masculine père-fils depuis plus de 40 ans. La maison a étoffé ses collections d'une ligne prêt à porter pour l'homme et pour la femme qui constitue la panoplie de voyage idéale en chaque saison. Aujourd'hui plus de 200 points de vente sont implantés dans le monde.

Description du poste

Au sein de notre équipe Logistique basée à Genève et sous la responsable du Team Leader Logistique & Wholesale Back-Office, vous découvrirez toutes les facettes du métier en l'assistant sur différentes tâches, tout en travaillant au quotidien sur l'ERP de l'entreprise pour une durée de six mois au minimum à 100% (pas d'alternance souhaitée).

Ce que nous proposons :

La/Le Stagiaire découvrira tous les aspects d'un service logistique d'une entreprise en pleine croissance, dans le domaine du Luxe. Le contexte international de la société, lui permettra quotidiennement de mettre en pratiques ses connaissances théoriques nécessaires à l'export, au transport international, aux problématiques de TVA, à la gestion d'un prestataire logistique et a toutes les problématiques de gestion de dossier multicanaux. Enfin, l'organisation du groupe, présent à l'échelle mondiale, résulte d'une mise en relation quotidienne avec des partenaires internes et externes à l'étranger.

Tâches :
* Gestion des commandes clients :
* Lancement des préparations de commande
* Devis de transport
* Etablissement des factures et des dossiers d'expédition
* Suivi des livraisons
* Gestion et communication des états de stocks
* Allocation du stock sur les commandes clients.
* Communication avec nos commerciaux, partenaires et fournisseurs
* Maintenance du fichier clients
* Création des comptes clients
* Gestion des mises à jour des données clients
* Retours de marchandises
* Gestions de retours d'invendus + établissement de notes de crédit
* Coordination avec notre prestataire logistique (réception/mise en stock)
* Facturation commerciales : Clients et filiales (Adv)

Profil recherché

* Qualifications :
* Niveau BAC +2 / +3
* Bon niveau d'anglais
* Bon niveau Microsoft Office et bonne maitrise d'Excel
* Connaissance des incoterms
* Compétences clés :
* Sens des relations
* Adaptabilité
* Rigueur, esprit positif
* Respect des délais
* Sens des priorités, force de proposition et d'initiative