Молодший асистент (Студент)

Descripción del puesto:

Ви шукаєте адміністративну роль підтримки, яка покращить ваш досвід управління проектами та дозволить підтримувати висше керівництво в глобальному середовищі? Якщо так, ця роль у відділі по роботі з каналами збуту може бути захопливою можливістю для вас.

У складі нашого персоналу з адміністративної підтримки ви будете забезпечувати повний цикл програм та проектів. Ця роль буде вимагати самостійного судження та обачливості і часто буде потребувати створення процесів та визначення областей для покращення.

Ця роль надасть ВАМ можливість проводити ключові заходи для просування ВАШОЇ кар'єри, до обов'язків входять такі завдання:
* Проведення перевірки третіх сторін на санкції та благонадійність до підписання договору.
* Своєчасне внесення до електронних, фінансових систем Договорів, Додаткових угод, Додатків та контроль за затвердженням.
* Забезпечення первинної перевірки пакету документів: на повноту пакету документів, правильність заповнення, правильність розрахунків та актуальність реквізитів. Ведення реєстру отриманих документів.
* Електронна та усна комунікація щодо затвердження Договорів, Додаткових угод, Додатків, оплати документів та інших робочих питань із співробітниками відділу по по роботі з каналами збуту
* Забезпечення перевірки податкових накладних, інформування щодо їх статусу
* Участь у проекті Simplification (підготовка, аналіз таблиці з протоколами розбіжностей; реструктуризація папок з документами)
* Сканування та архівування документів, реєстрація вхідної\вихідної документації
* Участь у інших проектах відділу по роботі з каналами збуту, пов'язаних із документообігом

​Основні вимоги:

* Студенти останніх трьох років навчальної програми.
* Вільне володіння українською\російською. Знання англійської мови на рівні не нижче Intermediate
* Впевнений користувач Excel, офісних додатків MS Office, Outlook, ПК
* Аналітичний склад розуму, уважність до деталей, відповідальність, старанність
* Бажання навчатися та розвиватися.

Ми пропонуємо:
* Кар'єра в одній з провідних світових компаній у сфері охорони здоров'я.
* Привабливий пакет винагород, відпусткові переваги поруч з щорічним відпустком.
* Страхування життя та здоров'я для співробітника та його близьких.
* Виділення коштів на спорт.
* Широка підтримка балансу між роботою та особистим життям (гнучкі рішення щодо роботи та гібридна модель роботи (у офісі та дистанційно), заходи здоров'я та благополуччя).
* Підтримка спільноти та інтеграційні заходи.
#LI-(COMPANY NAME)
G10

Why Us?
(COMPANY NAME) is a global biopharma company with a special purpose - to unite science, technology and talent to get ahead of disease together - so we can positively impact the health of billions of people and deliver stronger, more sustainable shareholder returns - as an organization where people can thrive. Getting ahead means preventing disease as well as treating it, and we aim to positively impact the health of 2.5 billion people by the end of 2030.

Our success absolutely depends on our people. While getting ahead of disease together is about our ambition for patients and shareholders, it's also about making (COMPANY NAME) a place where people can thrive. We want (COMPANY NAME) to be a workplace where everyone can feel a sense of belonging and thrive as set out in our Equal and Inclusive Treatment of Employees policy. We're committed to being more proactive at all levels so that our workforce reflects the communities we work and hire in, and our (COMPANY NAME) leadership reflects our (COMPANY NAME) workforce.

Contact information:
You may apply for this position online by selecting the Apply now button.

Important notice to Employment businesses/ Agencies
(COMPANY NAME) does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact (COMPANY NAME)'s commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to (COMPANY NAME). The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and (COMPANY NAME). In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of (COMPANY NAME). (COMPANY NAME) shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site