Emplois d'Administration en Suisse
Entreprise non montrée | Geneva | Administration, Anglais
“Permanent administrative role at JTI HQ in Geneva supporting Corporate Leadership Team with calendar, travel, expenses, meetings, and logistics. Requires 3+ years as Senior Management Assistant, fluent English, and proficiency in Microsoft 365. Collaborative environment with opportunities for skill expansion.”
Entreprise non montrée | Sankt Gallen | Administration, Allemand
“Gesucht wird ein Mitarbeiter (w/m/d) für Leasing Advisory & Administration in St. Gallen, befristet bis Oktober 2026. Aufgaben umfassen vertriebsorientierte Unterstützung, telefonische Beratung, Erstellung von Leasingofferten, Vertragsprüfung und Digitalisierung des Leasingbestands. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, erste Leasing-/Krediterfahrung, GwG-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse.”
Entreprise non montrée | Basel | Administration, Allemand
“Vollzeit-Stelle (100%) als Instandhaltungstechniker/in in Basel für Betrieb, Wartung und Instandhaltung industrieller Versorgungsanlagen (Wasser, Dampf, Druckluft, Energie). Erfordert abgeschlossene technische Ausbildung, Pikettbereitschaft und Kenntnisse in Mechanik, Elektrotechnik sowie CMMS-Tools. Unternehmen setzt auf Nachhaltigkeit und innovative Lösungen.”
Entreprise non montrée | Geneva | Administration, Anglais
“Offre d'emploi pour un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) à 80-100% pour soutenir une équipe d'avocats dans des tâches administratives, gestion de correspondance, documents juridiques et communication en français et anglais. Expérience requise en apprentissage commercial ou Matura, maîtrise de Microsoft Office et SAP. Environnement international et dynamique chez (COMPANY NAME).”
Entreprise non montrée | Suisse | Administration, Anglais
“Trainee/Junior P&O Assistant role in Switzerland offering 12-month fixed-term contract with CHF 71,500 gross/year. Supports HR administration, payroll, employee lifecycle, and compliance. Requires German/English fluency, HR certification, and Swiss labor law knowledge. Hybrid work (onsite). Includes CHF 250 lunch and CHF 100 transport allowances.”
Entreprise non montrée | Basel | Administration, Anglais
“Permanent Administrative Assistant role supporting senior leadership in a global biotech company. Requires experience in corporate administration, proficiency in Microsoft Office and SharePoint, and strong organizational skills. Offers competitive salary, benefits, and career growth in Basel.”
Entreprise non montrée | Suisse | Administration, Allemand
“Stellenangebot für eine/n Administrative Assistant in der Schweiz (Raum Bern) mit kaufmännischer oder vergleichbarer Ausbildung. Aufgaben umfassen Terminmanagement, Backoffice, Gästebetreuung, Datenpflege und Unterstützung des Sales-Teams. Gefordert sind strukturierte Arbeitsweise, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit. Flexible Arbeitsmodelle und Entwicklungsperspektiven.”
Entreprise non montrée | Sankt Gallen | Administration, Allemand
“Stellenausschreibung für eine Kundenberater*innen-Stelle (50-60%) in einer Bank. Aufgaben umfassen Schalterdienst, Kundenberatung zu Basisdienstleistungen und digitalen Anwendungen, Kassengeschäfte, Bancomaten-Bewirtschaftung und administrative Unterstützung. Anforderungen: abgeschlossene Banklehre oder vergleichbare Ausbildung, Freude am Kundenkontakt, Selbstständigkeit und Eigeninitiative.”
Entreprise non montrée | Lausanne | Administration, Anglais
“Offre d'emploi pour un poste d'Assistant(e) Exécutif chez (COMPANY NAME) en Suisse. Salaire compétitif entre 89 600 CHF et 134 400 CHF. Missions : support administratif et opérationnel au Site Leader, gestion de calendrier, réunions, événements, logistique, communication interne et gestion des dépenses. Expérience requise de 3 à 5 ans en administration ou assistance exécutive.”
Entreprise non montrée | Suisse | Administration, Allemand
“Stellenausschreibung für Sachbearbeiter:in Vermietung & Service mit kaufmännischer EFZ-Ausbildung. Aufgaben umfassen ERP-System-Bearbeitung, Rechnungsstellung, Einsatzplanung und Mietprozesskoordination. Gesucht werden strukturierte, teamorientierte Bewerber:innen mit Deutschkenntnissen und idealerweise ERP-Erfahrung. Verantwortungsvolle Position mit Weiterbildungsmöglichkeiten in dynamischem Umfeld.”
Entreprise non montrée | Bern | Administration, Allemand
“Reguläre Festanstellung in Bern (Schweiz) als Chargeback-Mitarbeiter:in mit Aufgaben in der Prüfung und Bearbeitung von Kartenbuchungsbeanstandungen. Gehalt: 75.000–85.000 CHF. Anforderungen: kaufmännische Ausbildung, Chargeback-Erfahrung, Deutsch/Englisch, MS Office-Kenntnisse und analytische Fähigkeiten.”
Entreprise non montrée | Suisse | Administration, Allemand
“Gesucht wird eine zuverlässige Team-Assistentin für administrative und organisatorische Aufgaben im Sekretariat eines Entwicklungszentrums in Wil. Aufgaben umfassen Fakturierung, Controlling, ERP/CRM-Datenpflege, Rekrutierung, Messeplanung und Empfang. Vorausgesetzt werden kaufmännische EFZ-Ausbildung, Teamfähigkeit, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS Office- und idealerweise ABACUS-Kenntnisse.”
Entreprise non montrée | Suisse | Administration, Allemand
“Stellenausschreibung für eine Teilzeitstelle (60%) als Administrative Assistent/in in der Analytik-Abteilung eines globalen Pharmaunternehmens in der Schweiz. Aufgaben umfassen administrative Unterstützung, Onboarding-Koordination, Materialmanagement (LIMS/SAP) und Datenpflege. Gesucht werden IT-affine Bewerber mit Laborkenntnissen, Deutsch- und Englischkenntnissen sowie Organisationstalent. Flexible Arbeitszeiten, Mobilitätszuschuss und attraktive Sozialleistungen inklusive.”
Entreprise non montrée | Biel | Administration, Français, Allemand, Anglais
“Offre d'emploi pour un poste d'administrateur postes-clients chez (COMPANY NAME), en charge de la gestion des plateformes VDI (Horizon, Workspace ONE) et de téléphonie mobile (iOS/Android). Profil recherché : expérience en virtualisation VMware, administration MDM, polyvalence et anglais. Conditions de travail attractives et prestations sociales avantageuses.”
Entreprise non montrée | Zurich | Administration, Allemand
“Vollzeit-Stelle als Assistant Front Office Manager in Zürich West (4-Tage-Woche) für ein kreatives 25hours Hotel. Verantwortung für Gästeerlebnis, Kassenführung, Teamkoordination und operative Aufgaben. Führungserfahrung in Hotellerie, fließend Deutsch/Englisch und Szenekenntnis erforderlich. Benefits: kostenfreie Übernachtungen, Rabatte in Hotels/Bars und flexible Arbeitsmodelle.”
Entreprise non montrée | Zurich | Administration, Anglais
“Full-time Assistant Front Office Manager position in Zürich West with a 4-day workweek (3 days off). Requires hospitality training, leadership experience, fluent German/English, and strong organizational skills. Benefits include free stays at 25hours Hotels, travel allowance, and discounts at Ennismore properties worldwide.”
Entreprise non montrée | Suisse | Administration, Allemand
“Stellenangebot als Firmenkundenberater/in (w/m/d) mit langjähriger Bankerfahrung gesucht. Eigenverantwortliche Betreuung von Kundenportfolios (KMU, Landwirte, Immobilienfirmen) inkl. Hypotheken, Anlagen und Kreditanalysen. Ganzheitliche Beratung und Teamarbeit in einem 42-köpfigen Team. (COMPANY NAME) Quereinsteigerprogramm ab September 2026 für Einsteiger möglich.”
Entreprise non montrée | Biel | Administration, Allemand
“Die Raiffeisenbank Seeland sucht eine:n Mitarbeiter:in für den Frontsupport in Lyss. Aufgaben umfassen administrative Kundenanfragen, Kontoeröffnungen, Digitalisierungsschulungen und Finanzierungsprüfungen. Voraussetzungen: Bankausbildung, erste Bankerfahrung, Deutsch- und Französischkenntnisse.”
Entreprise non montrée | Suisse | Administration, Allemand
“Stellenausschreibung für eine*n Administrative Assistant PTNAI & Site Services (m/w/d) in Münchwilen (Aargau). Zentrale administrative Unterstützung für Prozesstechnologie und Standortdienste, inkl. Dokumentation, Ressourcenplanung, HR-Prozesse, Meetingkoordination und Finanzmanagement. Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Weiterbildungen und umfangreiche Benefits wie kostenfreier Parkplatz, Personalrestaurant und Sportangebote.”
Entreprise non montrée | Suisse | Administration, Allemand
“Team-Assistentin/Team-Assistent für administratives und organisatorisches Sekretariat in Wil gesucht. Aufgaben umfassen Fakturierung, Controlling, ERP/CRM-Pflege, Rekrutierung, Messeplanung und Empfang. Kaufmännische EFZ-Ausbildung mit Berufserfahrung, MS Office-Kenntnisse, Englisch und Organisationstalent erforderlich.”
Entreprise non montrée | Suisse | Administration, Allemand
“Für den Standort Dübendorf wird ein/e Technische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit 60-80% gesucht. Aufgaben umfassen SAP-Administration, Masterdata-Pflege, Kostenkontrolle, Einkauf und Projektunterstützung. Anforderungen: kaufmännische/technische Grundbildung, Deutschkenntnisse, SAP/IBM Maximo-Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten, Sozialleistungen und marktgerechte Löhne.”
Entreprise non montrée | Lausanne | Administration, Allemand
“Key Account Manager - Depotbank bei der BCV. Unterstützung beim Onboarding neuer Kunden, Leitung der Fondsauflegung, Koordination von Projekten, Bearbeitung von Kundenanfragen auf Deutsch und Französisch, Pflege von Kundenbeziehungen, Marktbeobachtung und Prozessverbesserung. Erfahrung im Bankwesen oder Investmentfondsverwaltung, zweisprachig (Deutsch-Französisch), gute organisatorische Fähigkeiten.”
Entreprise non montrée | Geneva | Administration, Français, Allemand
“(COMPANY NAME) recherche un Contrôleur Électricien pour garantir la sécurité des installations électriques sur ses sites de Genève. Le poste implique la gestion de documents, des contrôles finaux, des mesures électriques, et la coordination de la formation continue. Exigence : brevet de conseiller en sécurité électrique ou chef de projet, expérience solide, compétences en analyse électrique, et maîtrise des outils informatiques.”
Entreprise non montrée | Suisse | Administration, Allemand
“Automation Technician role in Stein, Aargau. Responsible for HVAC and supply systems in pharmaceutical production. Tasks include system maintenance, troubleshooting, and compliance with safety and regulatory standards. Requires technical education, experience in plant maintenance, and proficiency in Siemens Step7, TIA Portal, or Emerson DeltaV. Competitive salary and benefits offered.”
Entreprise non montrée | Rapperswil | Administration, Allemand
“Fachspezialist*in Privatkunden (50-100%) für administrative Kundenbetreuung in Finanzierung, Anlage, Vorsorge und Basisgeschäft. Unterstützung bei Kundengesprächen, Terminvereinbarungen und Einarbeitung neuer Lernender. Sympathische, kommunikative Persönlichkeit mit Banklehre oder kaufmännischer Ausbildung gesucht.”
Entreprise non montrée | Bern | Administration, Allemand
“Verwaltungssachbearbeiter/in BVG bei der BCV in Bern. Selbstständige Verwaltung von Vorsorgeportfolios, Beratung zu beruflicher Vorsorge, Bearbeitung von Fällen und Abschlussarbeiten. Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Sozialversicherungen, Deutsch Muttersprache, gute Französischkenntnisse erforderlich.”
Entreprise non montrée | Suisse | Administration, Allemand
“Sachbearbeiter/in Mahnwesen gesucht. Aufgaben: Analyse von Kontoüberschreitungen, Mahnungen, Kundenkommunikation. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, exakte Arbeitsweise, Deutschkenntnisse. Vollzeit, Biel/Bienne. Karrierechancen bei (COMPANY NAME).”
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