Chargé(e) de mission universitaire

Description du poste:

ATTENTION : Suite à un incident technique lors de la précédente publication, nous vous informons que cette offre de VIA est à nouveau publiée. Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l'offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d'expiration mentionné dans l'annonce à 00h01. ************ Sous l'autorité du Conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC)/Directeur de l'Institut français et de l'Attachée de coopération scientifique et universitaire (ACSU), qui est son supérieur hiérarchique direct, la/le VIA sera placé(e) à l'Ambassade de France (Service de coopération et d'action culturelle, SCAC) et à l'Institut Français du Cambodge (IFC), elle/Il exercera les missions suivantes : 1. Gestion et développement de la mobilité vers la France - La préparation et diffusion des appels à candidatures et des actions de communication (séances d'information, webinaires, tournées universitaires, supports visuels et écrits...) relatives au programme de Bourses France Excellence (BFE) ; - L'accompagnement, la gestion et le suivi des dossiers de candidature (y compris les entretiens) sur la plateforme Études en France ; - La mise en place des départs des boursiers (préparation à la mobilité, informations pratiques, coordination avec le consulat pour les procédures de visa) ; - La gestion des bourses avec un suivi régulier tout au long de l'année en lien avec Campus France (siège) et l'ACSU ; - La mise en place technique et suivi administratif des mobilités organisées dans le cadre des projets de coopération universitaire et scientifique et de tout autre type d'échanges soutenus par l'Ambassade ; - La recherche de nouveaux partenaires afin de diversifier les sources de cofinancement de bourses, le suivi et la gestion des partenariats existants ; - La mise en relation des établissements d'enseignement supérieur cambodgiens et français ; - La rédaction d'avis pédagogiques pour le consulat (avec coordination sur les dossiers de demande de visa étudiant) ; - La participation aux réflexions stratégiques organisées par Campus France pour développer la mobilité des étudiants de la zone Indopacifique vers la France ; - La préparation et animation du Pavillon France dans le salon annuel Study in Europe Fair organisé par la délégation de l'Union Européenne (coordination avec le siège de Campus France, recrutement et suivi des établissements français participants, appui à la délégation). 2. Animation de l'espace Campus France Cambodge - Participer à l'élaboration et la mise en œuvre de la programmation budgétaire et événementielle de Campus France Cambodge (suivi administratif et financier, rédaction de rapports) ; - Coordonner les actions menées par Campus France et le SCAC dans la promotion des études en France : conception et diffusion de la communication, mise à jour de la brochure de diplômes ou de formations proposés au Cambodge, promotion dans les salons ou universités ; - Animer l'Espace Campus France et gérer la plateforme EEF au Cambodge : accueil des étudiants, conseils et orientation, suivi des dossiers dans le cadre de la procédure EEF, gestion des demandes de passage d'examens complémentaires ; - Gestion, animation et mise à jour des réseaux sociaux et du site internet de Campus France, incluant une veille active sur les opportunités destinées aux étudiants. - Coordination des animations et accompagnement (en binôme avec la/le VIA coopération technique en santé) d'une volontaire en service civique en charge de l'espace France au sein de l'Université des sciences de la santé. 3. Animation et promotion du réseau France Alumni Cambodge - Organiser annuellement la Journée mondiale des Alumni : soumission à l'appel à projets de Campus France, recherche et suivi logistique de sponsors, coordination et suivi budgétaire avec les prestataires, conception et gestion de l'animation, élaboration des supports de communication. - Suivre et mettre à jour la base de données recensant les anciens diplômés cambodgiens, notamment boursiers et étudiants des filières francophones ; - Animer le réseau des Alumni (organisation d'événements, communication) et créer des passerelles avec le monde professionnel, en lien avec les associations d'anciens étudiants ; - Rechercher de nouveaux partenaires pour soutenir la poursuite de la structuration du réseau France Alumni Cambodge ; - Animer la plateforme France Alumni Cambodge et sa page Facebook. Autres missions : selon les besoins, la/le VIA apportera son aide aux différentes activités mises en œuvre par l'ACSU dans le cadre de la coopération scientifique, comme par exemple l'organisation des Journées de la Recherche France-Cambodge, et plus généralement elle/il aidera à valoriser l'expertise technique et scientifique française. Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : la/le VIA devra être mobile compte tenu de la nécessité de se rendre régulièrement à l'Institut Français du Cambodge et de ses missions de promotion des études en France qui nécessitent des déplacements à Phnom Penh et en province. Forte disponibilité exigée, parfois le soir. Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : Travail hebdomadaire de 38h30 / 11 jours d'ARTT. Spécificités concernant les congés : prise de congés en accord avec le supérieur hiérarchique direct (ACSU) et le COCAC. Binômat avec le/la VIA Chargé.e de mission coopération multilatérale. Déplacements / missions fréquentes : déplacements possibles en province, dans la région et en France. Composition de l'équipe de travail : COCAC, ACSU, Attachée de coopération pour le français (ACPF), 2 VIA et 2 assistantes. ************ * Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (les informations y figurant doivent être régulièrement mises à jour). Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. * A compter de la sélection finale, les démarches de mise en route s'effectuent en France et nécessitent ==au minimum entre 2 et 4 mois à compter de l'identification du/de la candidat/e retenu/e selon le pays de destination==. * Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation en français, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf * Merci d'indiquer ==IMPERATIVEMENT== votre numéro d'identifiant donné lors de votre inscription sur le site. * Les niveaux de langues étrangères doivent être précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. * Veillez à sauvegarder le contenu de cette offre lorsque vous postulez (sous format PDF ou via une copie d'écran et non pas sélectionné en favoris sur la plateforme Cf. ci-dessus). * Tout dossier de candidature adressé directement à l'organisme d'affectation (Institut français, Consulat, Alliance Française, Ambassade), ou qui serait incomplet ou non conforme ne sera pas retenu. * Les lettres de recommandation, prises de contact ou autres formes d'intervention (LinkedIn Instagram...etc...) auprès des Conseillers RH ou des organismes d'affectation sont proscrites. * Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après retrait de l'annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. * Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence (dans l'éventualité où ils se dérouleraient à Paris, aucune prise en charge des frais de transport par le Ministère n'est envisageable). * Le/la volontaire international(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service pour cette destination. * La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination

Profil requis du candidat:

Diplômes demandés : diplôme de Master ou équivalent Bac+5 en développement, relations internationales, sciences politiques, droit, sciences économiques et sociales. Langues : bonne maitrise de l'anglais est exigée à l'oral comme à l'écrit. De solides qualités rédactionnelles sont également attendues. La connaissance du khmer est un atout, mais non obligatoire. Compétences informatiques : Traitement de texte, tableur et logiciels de base de données. Observations particulières sur le poste : - Connaissance des mobilités et des programmes de bourses d'études. - Connaissance de l'Asie du Sud-Est serait un atout, mais n'est pas obligatoire. - Capacités de synthèse et de gestion de projets (suivi budgétaire, coordination, rédaction des rapports). - Capacités à travailler en autonomie (avec proactivité, sens de l'organisation) et à être force de proposition. - Aisance relationnelle, capacités d'écoute et de persuasion, qualités en communication et adaptation dans des milieux culturels différenciés ; - La/le VIA devra être doté(e) d'un grand sens des relations humaines et être mobile compte tenu de la nécessité de se rendre régulièrement à l'IFC et de ses missions de promotion/rayonnement qui nécessitent des déplacements à Phnom Penh et en province