VIA Chargé(e) de mission pédagogique

Description du poste:

Sous l'autorité hiérarchique de la direction de l'Institut français du Rwanda (IFR), COCAC/directeur et directrice déléguée, et en étroite collaboration avec la chargée d'accueil et le responsable du centre d'examens, le/la chargé(e) de mission se verra confier les missions suivantes : 1. Gestion des cours : - Etablissement du calendrier des cours, en collaboration avec la directrice déléguée et le responsable du centre d'examens ; - Coordination logistique et administrative de l'organisation des cours (suivi des inscriptions et des paiements, tests de positionnement, enquêtes de satisfaction et suivi de leur bon déroulement) ; - Préparation, exécution et suivi du budget annuel du centre de langues (recettes, dépenses, achats de fournitures et de matériel pédagogique, rémunération des enseignants) ; - Intégration des données sur Arc-En-Ciel, en lien avec la chargée d'accueil, et suivi des données sur Arc-en-Ciel des étudiants souhaitant s'inscrire aux cours et aux ateliers, en lien avec le responsable du centre d'examens - en veillant à la cohérence des informations entre ces différents outils ; - Suivi des conventions relatives aux cours externes (FOS, cours spécialisés) ; - Organisation de la formation continue des enseignants de l'IFR ; Dans le cadre de ses fonctions, le/la chargé(e) de mission pédagogique sera l'interlocuteur privilégié des enseignants de l'IFR. Il/elle sera également le référent pour les cours vis-à-vis des partenaires et clients de l'IFR (entreprises, organisations internationales, etc.). 2. Accompagnement, animation et suivi pédagogique de l'équipe d'enseignants : - Supervision de l'équipe pédagogique : recrutements, évaluations, organisation et gestion des réunions pédagogiques, planification du travail des enseignants, observations de classes, suivi budgétaire ; - Elaboration du plan de formation et coordination des activités de formation pour l'équipe pédagogique ; - Conception des programmes d'enseignement (FLE et FOS) et des animations pédagogiques, en collaboration avec les membres de l'équipe pédagogique. 3. Mise en œuvre de la démarche qualité et de la politique marketing du centre de langues : - Réflexion et participation actives ; - Promotion des cours et des examens, en lien avec la chargée de mission « programmation culturelle et communication » ; - Suivi et évaluation du marketing de l'offre de cours, dans le cadre de la démarche qualité de l'IF Paris - si nécessaire, mise en place d'une nouvelle offre ; - Contribution active à l'élargissement de l'offre de cours de langues de l'établissement et à l'augmentation de ses recettes : enquêtes de satisfaction, démarchage, création de nouveaux produits ; - Renforcement des partenariats, notamment avec les écoles (y compris internationales) ; - Proposition et mise en place d'outils de gestion visant à consolider l'organisation de l'établissement. 4. Activités annexes : - Organisation des examens avec le responsable du centre d'examens ; -contribution à la préparation des évènements en lien avec l'enseignement du français / la francophonie (Journée internationale des professeurs de français, Mois de la francophonie, etc.) ; - participation aux activités organisées par l'Espace Campus France ; - enseigner, occasionnellement, le français tout public (quel que soit le niveau, A1 à C2) et le français sur objectifs spécifiques/FOS. 5. Observations particulières sur le poste : - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilités soirs/week-ends : L'IFR est situé à 20 mn en voiture du SCAC et de l'ambassade. 9-18h du lundi au vendredi. Mobilisation parfois demandée en soirée / week-end. Les heures supplémentaires effectuées en soirée et week-ends pourront faire l'objet de récupération dans les jours suivant les événements, sous réserve de l'accord de la hiérarchie et en fonction des nécessités de service. - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : Règlement intérieur de l'Institut français du Rwanda, 11 jours de RTT. - Spécificités concernant les congés : Fermeture annuelle de mi-juillet à mi-août ; fêtes de fin d'année. De manière générale, le/la VIA s'accordera avec l'équipe du centre de langues pour qu'un agent soit toujours présent pour l'accueil et la gestion des apprenants. - Déplacements / missions : Déplacements peu fréquents - occasionnellement hors de Kigali, pour des projets spécifiques ou dans le cadre des examens. - Composition de l'équipe de travail : SCAC : COCAC/directeur, attaché de coopération et d'action culturelle, attachée de coopération pour le français, VI chargée de mission universitaire/responsable de l'Espace Campus France, assistante ressources. Le/la VIA sera notamment amené(e) à collaborer étroitement avec l'attachée de coopération pour le français. IFR : directrice déléguée expatriée ; 11 agents de droit local, dont une professeure de français titulaire ; 10 enseignants vacataires ; VI chargée de mission « programmation culturelle et communication ». *** ************************************************* * Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://monvievia.businessfrance.fr/ Les candidat(e)s non inscrit(e)s ne seront pas retenu(e)s. * Les niveaux de langues étrangères devront être OBLIGATOIREMENT précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. * Merci d'adresser ==IMPÉRATIVEMENT== votre CV et lettre de motivation en français, au format PDF en respectant le format de fichiers ci-après : NOM Prénom CV.pdf NOM Prénom LM.pdf * Tout dossier de candidature adressé directement à l'organisme d'affectation et/ou qui serait incomplet ou non conforme NE SERA PAS RETENU. * Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin, Instagram, etc...) ou autres formes d'intervention auprès des organismes d'affectation (ce qui inclut la DRH) sont proscrites. * Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après expiration de l'annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. * Les entretiens auront lieu principalement en visioconférence. * Le/la candidat(e) devra être éligible à l'obtention d'un passeport de service/diplomatique pour le pays de destination. * La consultation de la fiche « conseils aux voyageurs » sur le site du MEAE est ==INDISPENSABLE== au moment de postuler : https://www.diplomatie.gouv.fr/fr/conseils-aux-voyageurs/conseils-par-pays-destination

Profil requis du candidat:

Expérience obligatoire : - en enseignement du FLE ; - en ingénierie pédagogique. Expérience souhaitée : - organisation des examens DELF/DALF, TCF et TEF ; - gestion ; - gestion de projet. Diplômes demandés : - Formation supérieure (bac +5) en FLE enseignement et ingénierie pédagogique, politique linguistique ; - bonne connaissance du CECRL (obligatoire). Compétences attendues pour les missions : - Capacités relationnelles ; - Capacités d'initiative, réactivité et autonomie ; - Sens de l'organisation ; - Une expérience préalable en Afrique subsaharienne et/ou dans le réseau de coopération et d'action culturelle serait un atout. Langues : - Niveau d'anglais : B2 minimum. - La maîtrise ou la connaissance d'une langue locale - kinyarwanda ou swahili - constituerait un atout. Compétences informatiques : Maîtrise des outils informatiques : Word, publipostage, Excel (formules), Arc-En-Ciel, TICE. Autres : - Habilitation examinateur/correcteur DELF/DALF souhaitée (possibilité de la passer sur place) ; - Permis de conduire recommandé