Alternance - Assistant(E) Congres

Description du poste:

A vos côtés, partout en France, depuis plus de 100 ans !

Danone est présent dans le quotidien des Français grâce à ses 26 marques de produits savoureux pour se faire plaisir tout en prenant soin de soi et des siens.

Avec plus de 8 000 Danoners répartis sur 13 sites de productions, 7 entrepôts, 3 sièges et un centre de R&D, Danone travaille continuellement à l'élaboration et au développement de produits iconiques dans vos cuisines, supermarchés, restaurants, cafés ou encore pour des établissements de soins et des pharmacies.
Certifiée Bcorp, Danone ne cherche pas à être la meilleure entreprise au monde, mais une entreprise meilleure pour le monde. C'est pourquoi nous nous efforçons de proposer le meilleur à nos consommateurs comme à nos collaborateurs.

TES MISSIONS CHEZ DANONE :

Cette alternance se déroulera au sein de l'entité Danone Nutrition Spécialisée à Rueil-Malmaison (92500), dans notre (super) siège social à partir de septembre 2026.

Pour vous épanouir dans vos missions, vous serez accompagné d'Ilhem OUALATAU, Manager Congrès & Events Médicaux.

· Participer au paramétrage du logiciel congrès,
· Gérer et suivre des dossiers clients (hébergement, inscription, transport...),
· Participer à toute la dimension logistique de ces événements et congrès,
· Prendre contacts avec les fournisseurs pour la remise des documents pour la compliance : demande de statuts, extrait KBis, RIB…,
· Travailler sur la partie engagement des dépenses : création/ la réception/suivi des PO,
· Gérer la partie factures : avec le suivi des factures (n° PO, suivi des acomptes, des soldes jusqu'à obtention de la facture acquittée), la création du compte fournisseur,
· Travailler sur le suivi budgétaire mais aussi sur la partie remboursement.

· Disponible à partir de septembre pour une durée d'un an.
· Vous préparez une formation de niveau Bac +2/3, vous êtes organisé(e), flexible et faite preuve de curiosité et de rigueur.
· Vous avez une bonne orthographe ainsi qu’une bonne élocution. Vous êtes doté(e) d’une bonne aisance relationnelle.
· Par ailleurs, vous maîtrisez le pack Office (Excel, Outlook, Word…), le logiciel comptable SAP.
· C’est un plus si vous avez des compétences commerciales et si vous parlez anglais." descriptionHeader="
A vos côtés, partout en France, depuis plus de 100 ans !

Danone est présent dans le quotidien des Français grâce à ses 26 marques de produits savoureux pour se faire plaisir tout en prenant soin de soi et des siens.

Avec plus de 8 000 Danoners répartis sur 13 sites de productions, 7 entrepôts, 3 sièges et un centre de R&D, Danone travaille continuellement à l’élaboration et au développement de produits iconiques dans vos cuisines, supermarchés, restaurants, cafés ou encore pour des établissements de soins et des pharmacies.
Certifiée Bcorp, Danone ne cherche pas à être la meilleure entreprise au monde, mais une entreprise meilleure pour le monde. C’est pourquoi nous nous efforçons de proposer le meilleur à nos consommateurs comme à nos collaborateurs.

TES MISSIONS CHEZ DANONE :

Cette alternance se déroulera au sein de l'entité Danone Nutrition Spécialisée à Rueil-Malmaison (92500), dans notre (super) siège social à partir de septembre 2026.

Pour vous épanouir dans vos missions, vous serez accompagné d'Ilhem OUALATAU, Manager Congrès & Events Médicaux.

· Participer au paramétrage du logiciel congrès,
· Gérer et suivre des dossiers clients (hébergement, inscription, transport...),
· Participer à toute la dimension logistique de ces événements et congrès,
· Prendre contacts avec les fournisseurs pour la remise des documents pour la compliance : demande de statuts, extrait KBis, RIB…,
· Travailler sur la partie engagement des dépenses : création/ la réception/suivi des PO,
· Gérer la partie factures : avec le suivi des factures (n° PO, suivi des acomptes, des soldes jusqu’à obtention de la facture acquittée), la création du compte fournisseur,
· Travailler sur le suivi budgétaire mais aussi sur la partie remboursement." workFromHome="On-site