Vertriebsassistent (m/w/d) - 1KOMMA5° Berlin

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1KOMMA5°

Bei 1KOMMA5° verfolgen wir eine Vision: Living on wind and sunlight forever for free. Dafür bauen wir mit Heartbeat AI das Energiesystem der Zukunft. Bist du dabei?

Wir bringen regionales Handwerk und skalierbare Software zusammen: Solar, Speicher, Wärmepumpe und E-Mobilität denken wir nicht einzeln, sondern steuern sie als intelligentes, integriertes Gesamtsystem in unserem virtuellen Kraftwerk. Direkt verbunden mit dem Strommarkt - in Echtzeit, vollautomatisiert. So wird Energie dann genutzt, wenn sie erneuerbar verfügbar und besonders günstig ist. Bis 2030 wollen wir 1,5 Millionen Haushalte auf erneuerbare Energien umstellen. Über 3.000 Menschen arbeiten jeden Tag daran, an mehr als 80 Standorten weltweit, von Finnland bis Australien.

Du willst Verantwortung übernehmen und Lösungen bauen, die wirklich zählen? Bewirb dich jetzt und gestalte mit uns die Energiewelt von morgen.

Deine Position

Die Vertriebsassistenz unterstützt den Vertrieb durch die Übernahme administrativer, organisatorischer und koordinativer Aufgaben. Ziel der Funktion ist die Entlastung des Vertriebsteams, die Standardisierung von Prozessen über alle Standorte hinweg sowie die Sicherstellung einer hohen Prozessqualität. Die Rolle trägt maßgeblich zur Effizienzsteigerung, Fehlerreduktion und operativen Stabilität bei.

Vertriebsunterstützung

* Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Entlastung des Vertriebsteams
* Pflege und Verwaltung vertriebsrelevanter Daten und Dokumente
* Unterstützung bei der Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Nachverfolgung
* Termin- und Kommunikationskoordination für den Vertrieb

Prozess- und Qualitätsmanagement

* Sicherstellung einheitlicher Vertriebsprozesse gemäß den definierten Standards
* Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung standardisierter Abläufe an verschiedenen Standorten
* Überwachung der Prozessqualität und Identifikation von Optimierungspotenzialen
* Dokumentation und Pflege von Prozessbeschreibungen

Schnittstellenmanagement

* Zentrale Koordinationsfunktion zwischen Vertrieb und Operations
* Unterstützung bei der Abstimmung und Nachverfolgung operativer Anforderungen
* Aktive Mitwirkung an der Reduzierung von Fehlerquellen und Reibungsverlusten zwischen den Bereichen
* Zusammenarbeit mit Marketing bei vertriebsrelevanten Aktivitäten und Veranstaltungen

Dein Profil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Vertriebsassistenz, Vertriebsinnendienst oder einer vergleichbaren organisatorischen Funktion von Vorteil
* Sicherer Umgang mit Google Workspace, MS Office und idealerweise CRM-Systemen
* Strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
* KI-Affinität
* Ausgeprägtes Organisationsgeschick
* Hohe Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke und Koordinationsfähigkeit
* Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Qualitätsbewusstsein
* Lösungsorientiertes Denken und Handeln

Benefits

* Freue Dich auf eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Vertrag.
* Starte mit einer strukturierten Einarbeitung und moderner Arbeitsausstattung durch.
* Genieße ein flexibles Arbeitszeitmodell für eine gute Work-Life-Balance.
* Erlebe offene Kommunikation, kurze Entscheidungswege und echten Teamspirit.
* Gestalte die Energiewende aktiv mit und bringe Deine Ideen ein.
* Greife mit EGYM Wellpass auf über 10.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen zu.
* Profitiere außerdem von attraktiven Rabatten durch unsere Corporate Benefits.

Über uns

Die 1KOMMA5° Gruppe ist ein CleanTech Unicorn mit der Mission alles zu elektrifizieren und über unsere KI-basierte Software Plattform Heartbeat AI jeden an den Strommarkt der Zukunft anzuschließen. Wir sind das marktführende Unternehmen für die Installation von CO2-neutralen Energiesystemen, insbesondere bei Photovoltaik, Energiespeicher, Wallbox, Wärmepumpe und Energiemanagement. 1KOMMA5° vereint die besten Unternehmen Deutschlands, Europas und darüber hinaus - wir wachsen weiter und das weltweit