Junior Sales Controlling Analyst (35715 / 35716)

Description du poste:

Descrição da empresa:

At Bosch, we shape the future through high-quality technological innovations and services that inspire enthusiasm and improve people's lives. We make a solid promise to our associates: we grow together, we enjoy our work, and we inspire one another. Join us and experience the difference.

Descrição da vaga:

Act as Key Account Coordinator or Dispute Coordinator. Position is located in Brazil to support America's business and NAM customers.
Key Responsibilities
* Act as the primary point of contact for pricing, billing, and account-related discrepancies or payment collections activities.
* Conduct root cause analysis and coordinate with Sales, Finance, Customer Service, Operations, and customers to resolve issues efficiently.
* Research and reconcile payment discrepancies, including short pays, deductions, overdue invoices, and Accounts Receivable variances.
* Process debit/credit memos, revenue corrections, and account adjustments in compliance with company policies and financial controls.
* Maintain pricing data, validate pricing accuracy, and manage retroactive pricing adjustments to support customer agreements and financial reporting.
* Perform pricing audits, independent reviews (4-eye principle), and compliance checks to ensure data integrity and process adherence.
* Prepare reports, discrepancy analyses, and management summaries to support decision-making.
* Support internal and external audits related to Accounts Receivable, pricing, and compliance.
* Lead or participate in review and escalation meetings focused on overdue balances, dispute resolution, and continuous process improvement.
* Collaborate cross-functionally to enhance pricing accuracy, revenue assurance, and overall operational effectiveness.
* Proactively monitor customer payment activity through EDI remittance advice (820), customer portals, and other payment platforms to ensure timely receipt of payments.
* Track and maintain visibility of invoice and payment statuses, collaborating directly with customers to address outstanding balances and collection concerns.
* Analyze and investigate missing, duplicate, unidentified, or unapplied payments and coordinate timely resolution.
* Reconcile customer accounts and proactively follow up on overdue invoices, past-due balances, and missed payment commitments.
* Identify collection trends and recommend corrective actions to improve payment performance and reduce aging receivables
* Manage customer invoicing activities, including sample invoices and customer-specific billing requirements.
* Submit and resubmit invoices through designated customer portals, email, and other approved channels to ensure compliance with customer payment processes.
* Support cash application activities by facilitating the accurate allocation and reconciliation of incoming payments.
* Coordinate with internal teams to resolve invoicing issues and maintain billing accuracy.

Qualificações:

Minimum Qualifications
* Currently pursuing or have completed a Bachelor's Degree in Business Administration, Accounting,
Finance, or a related field.
* Excellent verbal and written communication in English, comfortable interfacing with higher levels of Sales Management
* Knowledge and experience of accounts receivable, dispute resolution, deductions management, collections, and financial reconciliation processes.
* Proficiency in Microsoft Office Suite, particularly Excel (PivotTables, VLOOKUP/XLOOKUP, data analysis, and reporting tools).
* Ability to work independently while managing multiple priorities in a deadline-driven environment.
* Strong analytical and problem-solving skills with the ability to organize, interpret, and summarize large volumes of data.
Preferred Qualifications
* Experience with SAP ERP systems, particularly within Accounts Receivable, Dispute Management, Order-to-Cash (O2C), or Financial Accounting processes.

Informações adicionais:

Benefícios da Bosch
* Programas de Bem-Estar e Saúde: avaliação preventiva anual, ambulatório dentro da localidade para atendimento durante o horário de trabalho, programa antitabagismo, programa de saúde mental, fisioterapia e curso de gestante
* Assistência médica e odontológica
* Política de reembolso para algumas condições especiais de saúde
* Subsídio para medicamentos através da Funcional Health
* Jornadas de trabalho flexível com política de home office (não aplicado para horistas)
* Short Friday para administrativo e horista do turno normal (apenas em Campinas)
* Participação nos lucros e resultados (PLR)
* Política de expatriação internacional e de transferências nacionais
* Plano de previdência privada e empréstimos com taxas diferenciadas
* Seguro de vida
* Associação opcional ao Clube da Bosch dentro da planta com academia, piscinas, churrasqueiras, campos de futebol e society, espaço para eventos, ginásio de esportes, quadras de areia, quadra de tênis, lanchonete e calendário anual de eventos
* Auxílio para mamães com creche na planta (verificar vagas disponíveis)
* Licença maternidade e adoção estendida de 180 dias
* Licença paternidade e adoção de 20 dias
* Alimentação no local de trabalho e Vale Alimentação
* Ônibus fretado (ou Vale Transporte)
* Estacionamento gratuito (para quem vem presencial)
* Benefícios de fim de ano com Cesta de Natal e ave congelada
* Brinquedo para filhos menores de 12 anos
* Material escolar para colaboradores (até nível universitário) e filhos (até final do ensino médio)
* Política de subsídios para cursos técnicos, pós-graduação, MBA, especializações e idiomas
* Treinamentos e capacitações através da nossa universidade corporativa
* Premiação por tempo de casa (a partir de 10 anos e a cada 5 anos)
* Participação opcional em várias ações de voluntariado via Instituto Robert Bosch
* Descontos com parceiros do clube: locação de veículos, mensalidade em universidades, cursos de idioma, lojas e outros

Leia nossos artigos no Medium e saiba como é trabalhar na área de Tecnologia da Bosch Brasil: Bosch Tech Brasil - Medium https://medium.com/@boschtechbr
Informações adicionais
- Vaga elegível para pessoas com deficiência ou reabilitadas
- Não contratamos menores de 16 anos e somos contra o trabalho infantil
- Modelo de trabalho: Híbrido
- Se esta vaga for elegível ao modelo Home Office, a avaliação do posto de trabalho será uma das etapas do processo seletivo
- Área contratante: M/SCC-AM-LA
Para colaboradores Bosch
- Prazo: 11/09/2026
- Sua candidatura pode ser feita internamente pelo site SmartHub
- Após se candidatar, recomendamos informar a sua liderança
- Verifique a elegibilidade desta vaga em nosso Programa de Indicações "Indica Ai" (conforme RCD 12030-000)
Na Bosch, acreditamos que a diversidade é o motor da inovação, por isso, todas as vagas são elegíveis para pessoas com deficiência, em situação vulnerável e grupos minoritários.
Junte-se a nós e sinta a diferença. Work#LikeABosch.
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