Asistente Administrativo Comercial

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Grupo Planeta

Somos el primer grupo editorial y de comunicación español, de capital familiar, que lidera una amplia oferta al servicio de la cultura, la formación, la información y el entretenimiento audiovisual, con presencia en más de 20 países, conectando con 25 millones de personas cada día. Todos los profesionales y empresas del Grupo Planeta compartimos unos principios que tienen como base las personas, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

¡Te invitamos a conocernos!

Descripción de la oferta

En Grupo Planeta somos líderes mundiales al momento de conectar la cultura, el entretenimiento y la formación con las personas. Desde 1949 nos hemos destacado en el mercado por generar una amplia diversidad de contenidos, desarrollados para todo tipo de gustos, necesidades e intereses. Estamos convencidos de que podemos transformar el mundo a través de la magia de las palabras.
Asimismo, somos conscientes de que la fortaleza de nuestra compañía son los colaboradores que la forman. Por eso, buscamos sumar a nuestro Grupo a los mejores profesionales, que quieran seguir fomentando el respeto, la ética, la calidad y la excelencia en el trabajo.

Asistente Comercial Promoción Escolar

Garantizar el soporte integral, eficiente y oportuno de los procesos administrativos, operativos y comerciales de la línea de negocio, mediante la correcta gestión y organización de la información, elaboración y análisis de reportes comerciales, y seguimiento a procesos de venta y atención a clientes.
Asegurar la adecuada administración de bases de datos, documentación, pedidos y actividades operativas diarias, contribuyendo al control interno, al cumplimiento de los objetivos comerciales y a la eficiencia en la operación del área de venta de libros.

Funciones:
* Actuar como enlace entre clientes internos y externos, gestionando solicitudes de información, pedidos, facturación y seguimiento comercial.
* Administrar y dar seguimiento a plataformas internas (página web, CRM y sistemas administrativos), asegurando actualización y control de la información.
* Elaborar y distribuir comunicaciones, informes, reportes de inventario y cartera.
* Apoyar en la organización de eventos, elaboración de presentaciones e informes ejecutivos.
* Mantener actualizadas bases de datos, archivos físicos y digitales.
* Control y resguardo de documentación administrativa.
* Seguimiento a procesos de envío y coordinación logística con proveedores.
¿Qué ofrecemos?
* Contrato directo con la empresa
* Descuentos en nuestro gran catálogo editorial
* Ubicación del empleo: CL 73 # 7-60 en Bogotá, Colombia

Requisitos

¿Qué buscamos en ti?
* Estudiante y/o Profesional en Administración de Empresas, Negocios o afines.
* Mínimo 3 años de experiencia como Asistente Administrativo o cargos afines, realizando actividades tales como:
* Contacto y seguimiento con clientes
* Elaboración y seguimiento de cotizaciones
* Consolidación y organización de indicadores comerciales
* Elaboración de presentaciones para colaboradores internos y externos
* Uso de Microsoft Office (Procesar textos, usar tablas dinámicas)
* Excelentes habilidades de comunicación
* Orientación al cliente
* Organizado