Accounts Receivable Analyst

Description du poste:

Propósito del puesto
Gestionar de manera integral del portafolio de cuentas por cobrar de la compañía, asegurando que los pagos de los clientes sean registrados de manera precisa y oportuna en los sistemas financieros, será responsable de la conciliación periódica de las cuentas, garantizando la integridad de los estados financieros y cumpliendo con las políticas internas y normativas vigentes. Administración del dato maestro de clientes con el fin de asegurar la fiabilidad y permanente actualización de la información de acuerdo con lo establecido con el SAGRILAFT

Resultados Críticos
* Gestión de la Cartera de Clientes: Emitir y gestionar recibos de caja, conciliaciones y ajustes necesarios en los portafolios de clientes, promoviendo la eficiencia operativa.
* Conciliación de Pagos: Verificar que todos los pagos reflejen fielmente los estados de cuenta, asegurando su correcta integración en los sistemas financieros.
* Análisis Financiero: Proveer informes precisos y análisis periódicos sobre el estado de la cartera, facilitando la toma de decisiones estratégicas.
* Gestión y actualización del Dato Maestro de clientes: Crear y modificar clientes de acuerdo a los procesos establecidos realizando la verificación y veracidad de la documentación recibida y realizar revisiones periódicas para asegurar consistencia de la información.
Responsabilidades clave

Gestión de Conciliaciones y Auditoría (40%)
* Realizar conciliaciones mensuales de los portafolios de deuda y medios de pago, asegurando la precisión entre los registros de cuentas por cobrar y contabilidad.
Gestión de Cobros y Cartera (20%)
* Analizar y hacer seguimiento de manera oportuna a las partidas en disputas con los clientes o aquellos que tengan mayor riesgo, con el objetivo de garantizar el estado real de la cuenta por cobrar.
Gestión Documental y Operativa (30%)
* Emitir y registrar recibos de caja, realizar cruces de notas comerciales y garantizar la actualización de los sistemas financieros.
* Mantener el archivo documental actualizado, cumpliendo con las políticas internas y requisitos legales.
* Comunicar de manera oportuna cambios o desviaciones en la ejecución del proceso, con el objetivo de guiar la correcta ejecución de actividades e impactos a otras áreas

Análisis y Reportes (10%)
* Preparar y presentar informes y/o reportes solicitados según la data del proceso de cartera, en diferentes momentos del mes cumpliendo en tiempo y calidad, con el fin de entregar los resultados a las partes interesadas y facilitar la toma de decisiones.
* Garantizar la ejecución correcta del proceso de cierre de cartera y emitir los reportes correspondientes de forma oportuna y veraz
* Proveer recomendaciones basadas en análisis de tendencias y desempeño histórico.
Requerimientos del Puesto

Educación y Formación:
* Título profesional en Contaduría Pública, Administración Financiera, Economía o áreas relacionadas.
Experiencia Laboral:
* Mínimo 3 años en roles similares, preferiblemente en empresas del sector retail o servicios financieros.
Conocimientos Técnicos:
* Dominio avanzado de herramientas de Microsoft Excel y sistemas ERP (preferiblemente SIESA y SAP).
* Conocimientos sólidos en gestión de riesgo crediticio, conciliaciones bancarias y normativas contables.
* Experiencia en el manejo de plataformas bancarias y procesos de recaudo.

Habilidades y Competencias:
* Alta capacidad analítica y atención al detalle.
* Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
* Proactividad y orientación a resultados.
* Trabajo en equipo y manejo efectivo de relaciones interpersonales.

LOCATION
COL, LEVIS Corporate Office (CO01)

FULL TIME/PART TIME
Full time

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