Transportation Clerk

Description du poste:

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Job Description:

Descripción del cargo
Se describe la naturaleza general del cargo por medio de una lista de actividades que son requeridas para llevar a cabo el trabajo:

* Ejecutar diariamente el proceso de trazabilidad de los envíos, asegurando la actualización oportuna del estado de cada pedido.
* Realizar el seguimiento operativo de los envíos en tránsito, identificando y reportando desviaciones o retrasos.
* Garantizar que las pruebas de entrega (POD) estén cargadas y al día en la plataforma One TX, asegurando su calidad y completitud.
* Reportar y gestionar novedades operativas (demoras, devoluciones, inconsistencias) hasta su cierre.
* Ejecutar el control documental, asegurando la recepción, validación, organización y archivo de soportes de transporte.
* Mantener actualizados los registros, bases de datos y sistemas operativos del área.
* Brindar soporte a la operación mediante la coordinación con transportadores y conductores para validación de información y entregas.
* Cumplir y aplicar los procedimientos, instructivos, formatos y Buenas Prácticas de Documentación (BPD) definidos por la compañía.
* Asegurar el cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), incluyendo el reporte de incidentes, identificación de riesgos y uso adecuado de EPP.
* Mantener el orden, control y condiciones seguras del área de trabajo, participando en capacitaciones y promoviendo prácticas seguras.
* Ejecutar otras actividades asignadas por el jefe inmediato relacionadas con la operación de transporte.

Calificaciones:
Listado de conocimientos que son evaluados y requeridos para llevar a cabo el trabajo:
* Conocimiento del proceso de transporte y seguimiento de envíos (trazabilidad).
* Manejo de herramientas de tracking y actualización de estados de pedidos.
* Conocimiento en control documental de transporte (remesas, manifiestos, POD).
* Manejo básico de Excel para registro y control de información.
* Conocimiento en gestión y reporte de novedades operativas.
* Aplicación de Buenas Prácticas de Documentación (BPD).
* Título de bachiller
* Experiencia requerida 1 a 2 años minimo de experiencia

Ubicación: Bogotá
Lugar Funciones: ONE SITE ROCHE

Employee Type:
Permanent

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