Finance OTC Spain Back Office Integration Distributors Coordinator

Description du poste:

Overview

Este puesto forma parte del centro de servicios de Vitoria (VCC) Control, parte de la estructura Global S&T.
Se encargará de la correcta gestión de la validación e integración de ventas de los distribuidores en España y Portugal para el negocio de Snacks y Bebidas, siguiendo los procedimientos y normativas establecidos.

Seguirá las prioridades definidas por el Supervisor de Equipo, en colaboración con el equipo de Back Office de OTC, para garantizar un nivel de servicio adecuado y sin interrupciones para el negocio ni para los clientes, cumpliendo con los KPI establecidos.
Responsibilities

* Colabora con el equipo de OTC Back Office Integración de Distribuidores para lograr los resultados esperados.
* Ejecuta los procesos asignados de acuerdo con los procedimientos definidos y garantiza el cumplimiento de los SLA e KPI definidos.
* Las responsabilidades incluyen:
o Gestión diaria de las ventas realizadas por distribuidores comerciales y vendedores independientes.
o Revisión de los datos recibidos, preparación de archivos de datos e integración/carga en el sistema de ventas, resolución de incidencias en los datos (cliente, producto, precio, cadenas, etc.).
o Validación de las ventas mediante albaranes confirmados de los clientes para el proceso de facturación.
* Actúa con rapidez ante incidencias administrativas y del sistema, brindando el soporte necesario. Implementa medidas correctivas/de mejora en caso de desviaciones/excepciones.
* Garantiza el cumplimiento de las políticas y procedimientos de PepsiCo, el cumplimiento del marco de control interno y la correcta ejecución de los controles asignados al área.
Qualifications

* Mínimo 1 año en puestos administrativos con interacción con terceros (clientes o proveedores).
* Se valorará la titulación universitaria en Administración de Empresas, Economía u otra carrera técnica.
* Dominio del español y nivel medio de inglés.
* Dominio de Microsoft Office con un sólido dominio de Excel.
* Capacidad organizativa, planificación y gestión del tiempo.
* Iniciativa para gestionar las tareas asignadas, analizar escenarios y resolver problemas.
* Orientación al servicio al cliente.
* Se valorará la experiencia en otras disciplinas de control (p. ej., Cuentas por Pagar, Aprovisionamiento, Ingresos, Contabilidad).
* Mentalidad de simplificación de procesos.

* Colabora con el equipo de OTC Back Office Integración de Distribuidores para lograr los resultados esperados.
* Ejecuta los procesos asignados de acuerdo con los procedimientos definidos y garantiza el cumplimiento de los SLA e KPI definidos.
* Las responsabilidades incluyen:
o Gestión diaria de las ventas realizadas por distribuidores comerciales y vendedores independientes.
o Revisión de los datos recibidos, preparación de archivos de datos e integración/carga en el sistema de ventas, resolución de incidencias en los datos (cliente, producto, precio, cadenas, etc.).
o Validación de las ventas mediante albaranes confirmados de los clientes para el proceso de facturación.
* Actúa con rapidez ante incidencias administrativas y del sistema, brindando el soporte necesario. Implementa medidas correctivas/de mejora en caso de desviaciones/excepciones.
* Garantiza el cumplimiento de las políticas y procedimientos de PepsiCo, el cumplimiento del marco de control interno y la correcta ejecución de los controles asignados al área

Profil requis du candidat:

* Mínimo 1 año en puestos administrativos con interacción con terceros (clientes o proveedores).
* Se valorará la titulación universitaria en Administración de Empresas, Economía u otra carrera técnica.
* Dominio del español y nivel medio de inglés.
* Dominio de Microsoft Office con un sólido dominio de Excel.
* Capacidad organizativa, planificación y gestión del tiempo.
* Iniciativa para gestionar las tareas asignadas, analizar escenarios y resolver problemas.
* Orientación al servicio al cliente.
* Se valorará la experiencia en otras disciplinas de control (p. ej., Cuentas por Pagar, Aprovisionamiento, Ingresos, Contabilidad).
* Mentalidad de simplificación de procesos