Assistant Office Manager

Description du poste:

Description de l'entreprise Dans un monde en perpétuelle mutation, Prodigious, leader sur son marché, échappe à la norme et s'engage à mettre en lumière les visions d'inventeurs engagés. Nourri par l'expertise de ses 450 talents, par l'innovation et la performance, Prodigious réinvente la production publicitaire avec son modèle à mi-chemin entre l'agence créative et la société de production. Sa force ? Être une all-in-one company capable d'associer à sa vision engagée de la Conception intégrant Storytelling et Entertainment, la force de ses départements Production, Post-Production, Son et Musique, Content, Digital, Expérience, Print et Business Affairs. Descriptif du poste Prodigious, agence de production et post-production au cœur d'un campus dynamique, recherche son/sa futur(e) assistant Office Manager/Accueil Campus, véritable pilier de la vie quotidienne de l'agence. Ton rôle au sein de l'agence : Rattachée au service campus et sous la responsabilité de l'Office Manager Junior, tu seras la première personne que les salariés et nos visiteurs verront. Véritable ambassadeur(rice) de l'esprit Prodigious, tu contribueras chaque jour à créer un environnement chaleureux, fluide et agréable pour tous dans une ambiance conviviale et stimulante. Tes missions : Accueil & vie quotidienne Accueil et accompagnement des visiteurs Gestion des courriers, coursiers et colis Garantir un environnement de travail agréable et chaleureux en maintenant les espaces communs fonctionnels, rangés et accueillants Services & convivialité Suivi du bon fonctionnement des machines à café Mise à disposition des consommables : café, thé, gobelets, tasses, verres, capsules Mise en place des petits-déjeuners les lundis et vendredis pour les salariés Réception et installation des corbeilles de fruits les lundis et vendredis Réception des commandes Frichti et mise en place avec le livreur Mise en place de petits-déjeuners, déjeuners, goûters et service boissons (sur demande) Commande des repas du midi via Deliveroo (sur demande uniquement) Organisation & logistique Réservation des voyages Participation à d'autres missions transverses selon les besoins en lien avec le Campus. Animation du campus Participation à l'organisation et à l'animation des événements du campus et mise en place Qualifications Ce que nous attendons de toi : Proactivité et bonne humeur contagieuse (le sourire ne te quitte jamais) Sens du service et excellent relationnel Force de proposition : tu aimes améliorer le quotidien et passer à l'action Bonne présentation Naturellement sociable, tu t'intègres facilement dans un univers dynamique Anglais confirmé Informations complémentaires Rejoindre le Groupe Publicis, c'est : Pouvoir télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine La possibilité de travailler dans le monde entier jusqu'à 6 semaines continues chaque année à partir d'un an d'ancienneté (Programme Talents Work Your World) Se former tout au long de son parcours professionnel grâce aux 30.000 modules accessibles en e-learning et comprenant des certifications en partenariat avec LinkedIn Learning sur la plateforme propriétaire Marcel L'opportunité d'être acteur de votre carrière au sein de notre réseau de 26 agences (media, data, création) en France Viva La Différence ! Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout. Nous valorisons ainsi toutes les singularités, sans distinction d'âge, de sexe, de couleur de peau, d'origine sociale, de religion, ou d'orientation sexuelle… seules la compétence et l'énergie comptent ! Nous encourageons toutes les candidatures qualifiées et seront ravis d'accompagner tout au long du processus de recrutement, de manière personnalisée un.e candidat.e en situation de handicap qui en ferait la demande. Publicis France est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes

Profil requis du candidat:

Ce que nous attendons de toi : Proactivité et bonne humeur contagieuse (le sourire ne te quitte jamais) Sens du service et excellent relationnel Force de proposition : tu aimes améliorer le quotidien et passer à l'action Bonne présentation Naturellement sociable, tu t'intègres facilement dans un univers dynamique Anglais confirmé