Assistant de Direction Financière F/H

Description du poste:

Vos missions au service de l'économie française

Missions principales

* Assurer, en coordination avec l'assistante du directeur financier, l'assistanat des 9 membres du Comité de Direction rattachés à lui (Gestion et coordination des agendas, organisation de réunions internes et externes, préparation des déplacements professionnels, gestion des notes de frais et commandes diverses, le suivi des congés et du budget de la direction, participation à la gestion des outils internes, comme l'outil de gestion des risques opérationnels)
* Office management, coordination des aspects logistiques (espaces de travail, fournitures, gestion des services généraux)
* Organisation des instances de gouvernance du CODIR (revues, comités, réunions trimestrielles)
* Aide à la conception et à la réalisation d'outils de communication internes et externes de la direction (préparation de supports de présentation, rédaction de synthèses et comptes-rendus, contribution à la réalisation de catalogues projet, etc.)
* Participation à l'animation de la vie de la direction (organisation d'événements internes, contribution à la cohésion et à la circulation de l'information, intranet, etc.)
* Participation active à la gestion documentaire (documentation métier de la Direction, organisation du classement numérique, actions d'archivage et de dématérialisation)
* Appui, des collaborateurs de la Direction Financière dans leurs activités (gestion des habilitations et accès pour les nouveaux arrivants et lors des évolutions de postes, accompagnement dans l'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion logistique : invitations, réservations diverses, organisation d'événements, aide à la saisie et à la contractualisation)

Profil recherché

Votre profil

* Vous êtes diplôme(e) d'un bac +3 min, et disposez d'une expérience confirmée de 8 à 10 ans en secrétariat de Direction Financière sur une fonction similaire au sein d'un environnement dynamique et exigeant
* Vous êtes réactif(ve), faites preuve d'initiatives, savez gérer vos priorités et travailler avec de multiples interlocuteurs
* Vous disposez d'une excellente communication, d'un sens relationnel poussé, tout en préservant la confidentialité inhérente à vos missions
* Votre aisance informatique vous permet de pratiquer couramment le Pack Office et Office 365
* Votre esprit d'analyse et de synthèse et votre aisance rédactionnelle vous permettent de mener à bien les projets confiés

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