Assistant Etudes et prise d'affaires H/F

Description du poste:

Description du poste

Domaine

ÉTUDES & PROJETS - Etudes et prise d'affaires

Intitulé du poste

Assistant Etudes et prise d'affaires H/F

Notre conception du poste

Rejoignez les équipes Prise d'Affaires des Grands Projets NGE
Dans le cadre du développement de nos activités Grands Projets, nous recherchons un(e) Assistant(e) Études et Prise d'Affaires pour intégrer notre bureau d'études basé à Issy-les-Moulineaux (92).
Véritable support des équipes études, vous participez à la préparation des réponses aux appels d'offres et assurez le suivi administratif des dossiers.
Par votre rigueur et votre sens de l'organisation, vous garantissez la qualité, la complétude et la conformité des dossiers de candidature et de soumission, dans le respect de la réglementation en vigueur.
Au sein des équipes Prise d'Affaires, vous aurez pour principales missions :
* Constituer et mettre en forme les dossiers de qualification préalable destinés aux clients (Kbis, références projets, attestations de travaux, prévisions de postes, documents administratifs, etc.).
* Participer à la préparation des réponses aux appels d'offres en assurant la mise en forme des dossiers techniques et financiers élaborés par les ingénieurs.
* Vérifier la complétude, la cohérence et la conformité des dossiers avant leur dépôt.
* Assurer le suivi administratif des consultations et l'organisation documentaire du service.
* Veiller au respect des échéances de remise des offres et contribuer au bon déroulement des processus de réponse.
Vous aurez également en missions annexes à assurer le contrôle des pointages, la vérification des notes de frais des équipes basées à Issy-les-Moulineaux.

Le profil idéal

Vous êtes titulaire d'un Bac +2/+3 de type Gestion de la PME ou TP ou équivalent.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans un environnement administratif, technique ou en bureau d'études.
Vous êtes reconnu(e) pour :
* votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
* votre réactivité et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
* votre aisance rédactionnelle et votre maîtrise de la mise en forme de documents ;
* votre esprit d'équipe et votre sens du service.
La maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint), est indispensable.

Contrat

CDI

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :
* Innovant, responsable et solidaire
* Favorisant la dimension humaine
* Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
* Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l'inclusion (insertion, handicap,…)
* Labellisé AFNOR pour sa démarche en faveur d'une égalité professionnelle entre hommes et femmes

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Ville (CP entier)

Issy-les-Moulineaux (92130)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4 - BAC+2

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans