CDI - Assistant(e) administratif(ve) et RH

Description du poste:

Gestion administrative :
Accueil téléphonique et physique
Orienter les différents interlocuteurs
Gérer les différentes réservations (repas, taxi, salles…)
Gérer le stock des fournitures
Gérer la réception du courrier et des mails
Classer et archiver les différents documents
Gérer les notes de frais des salariés

Support Ressources Humaines :
Assurer le suivi de l'absentéisme, faire un reporting
Assurer le suivi de l'intérim
Préparation et suivi des dossiers du personnel, de l'intégration jusqu'à la sortie
Participer à la mise à jour de la gestion des temps et des activités du personnel (arrêts de travail, acomptes, heures supplémentaires…)
Mettre à jour les variables de paie
Maintenir une relation rapprochée avec le CSP paie et notre gestionnaire
Suivi de la formation (convocations, facturation, demandes de devis et de subventions auprès des organismes extérieurs, mise à jour du plan de formation…)
Participer à la rédaction du rapport annuel
Suivi et gestion des visites médicales
Participer à certains projets RH

Gestion comptable :
Créer les bons de commandes, rapprocher les bons de commande avec la facturation et envoyer les factures au service comptabilité interne
Maintenir une relation rapprochée avec le service comptabilité

Compétences / Profil :
Savoir-être : réactivité, rigueur, flexibilité, méthode, confidentialité, force de proposition et sens de l'organisation
Qualités relationnelles, d'écoute, sens du travail en équipe, goût pour le terrain, esprit de synthèse et gestion des priorités, autonomie dans le travail, motivation, dynamisme
Respect et application des règles de sécurité
Maitrise des outils informatiques particulièrement Excel (formalisation, reporting, TCD…)

Formation / Expérience :
Bac +2 à Bac +3 en administration, gestion, ressources humaines ou équivalent
Expérience exigée sur des postes d'assistanat de direction/administratif/RH