Assistant administratif H/F

Description du poste:

Mission

Pour renforcer ses équipes, PROLAINAT, entreprise Familiale & multi locale, fière de ses racines et de ses valeurs humaines, recherche un
Assistant administratif H/F
Rattaché au service des Ressources Humaines et au sein d'une équipe à taille humaine, vous assurez un rôle d'interface au sein de l'entreprise en garantissant la qualité de l'accueil et la fluidité des échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes, tout en apportant un support administratif essentiel au bon fonctionnement du service.
Vos missions :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,
* Identifier les besoins et orienter efficacement vers les services ou contacts appropriés,
* Répondre aux demandes de premier niveau des salariés en lien avec les Ressources Humaines,
* Relayer les informations internes via l'affichage et les différents supports de communication,
* Apporter un soutien administratif au service RH, notamment dans la gestion de l'intérim et la mise à jour des données,
* Gérer les tâches administratives liées à l'accueil telles que le traitement du courrier, l'organisation des déplacements, la gestion des fournitures et l'accueil des nouveaux arrivants.
Une formation au poste est prévue, afin de vous accompagner dans votre prise de fonction.

Profil

Vous êtes issu d'une formation de type Bac/Bac +2 en gestion, administration ou assistanat et justifiez d'une expérience réussie de 2 à 3 ans en gestion administrative ou RH, idéalement acquise dans un environnement structuré nécessitant polyvalence et sens du service.
Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Outlook, Excel, PowerPoint et Teams), ainsi que l'utilisation d'un standard téléphonique. La pratique d'un anglais professionnel constitue un atout.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l'accueil, votre aisance relationnelle et votre professionnalisme. Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs sollicitations simultanément avec efficacité et calme. Votre capacité d'adaptation, votre réactivité et votre autonomie vous permettent de faire face aux imprévus du quotidien, tout en contribuant à une image positive et qualitative de l'entreprise.
Une formation au poste est prévue afin de vous accompagner dans votre prise de fonction.
Poste en CDD de 6 mois, en horaires de journée, basé à Blanquefort (32), entre Toulouse et Auch.
En raison de sa localisation, l'accès est facilité pour les candidats véhiculés.

Infos pratiques

À 45 minutes du centre de Toulouse, une ville jeune et dynamique. Notre site est implanté en pleine nature, dans un cadre de travail privilégié. Depuis plus de 45 ans, la passion est le moteur des hommes et des femmes de PROLAINAT. Grâce à elle, l'entreprise n'a cessé de progresser tout en conservant intacts l'exigence et l'enthousiasme de ses débuts. Le client et ses préoccupations sont au centre de notre politique d'entreprise, pour le satisfaire nous nous appuyons sur nos valeurs : créativité, réactivité, et qualité