Asistente de Programas y Logística \/Alta Verapaz

Description du poste:

A través de su trabajo en 75 países con economías en desarrollo en África, Asia y las Américas, Plan International busca alcanzar la mayor cantidad de niños y niñas que sea posible, particularmente aquellos y aquellas que son excluidos/as o marginados/as, con programas de alta calidad que entregan beneficios duraderos, a través de incrementar sus ingresos, trabajando en asocio con otros y operando de manera efectiva.

¡Plan promueve los derechos de la niñez y está comprometida con la protección de los niños y las niñas, así como con la igualdad de género, por lo tanto, toma las medidas necesarias para que sus intervenciones y el actuar de su personal sean acordes con esta política, asimismo, respetamos el principio de igualdad de oportunidades y no discriminación a personas por su raza, color, género, edad, origen, lengua, discapacidad, orientación sexual, religiosa y/o política, estatus marital o embarazo! 

Propósito

Coordinar y apoyar los procesos administrativos, logísticos y programáticos de las Unidades de Programa, garantizando el cumplimiento de las políticas institucionales, la adecuada gestión de recursos y documentación, y la ejecución eficiente de los proyectos para el logro de sus objetivos y resultados

Responsabilidades principales

* Apoyar en la administración adecuada de los activos de Plan Internacional, incluyendo el seguimiento para la gestión de activos adquiridos con fondos de subvenciones.

* Administración de inventarios y almacén a fin que cumplan con las políticas de Plan International y los reglamentos de los donantes.

* Apoyar en el cumplimiento de los trámites y administración relativo a transporte.

* Ingreso de Solicitudes de pedido en SAP, apoya y da seguimiento a liberaciones de solicitudes de pedido, remite los procesos a los departamentos de compras y centro de pagos.

* Velar por el cumplimiento de las políticas corporativas de Plan, Fomentar y Propiciar ambientes agradables de trabajo, mediante su participación proactiva y su compromiso profesional.

* Apoyo con los controles, recepción y envío de información referente a flota (vales, controles, coordinación).

* Asegurar la existencia de suministros para que el personal cuente con los recursos que necesita para realizar su trabajo.

* Atender vía telefónica y personalmente a los visitantes a la oficina, con el fin de brindar un buen servicio y velar por la comunicación fluida y respetuoso con clientes externos.

Responsabilidad en situaciones de emergencia:

Dar el apoyo requerido en las acciones de respuesta a la emergencia, de acuerdo a los planes y protocolos establecidos.

Conocimientos

* Conocimientos de trabajo de ONG´s

* Manejo de paquetes de office

* Estudios Universitarios en Administración de Empresas o carrera afín.

* Experiencia mínima de dos años en posiciones similares.

Habilidades específicas al puesto:

* Excelentes relaciones interpersonales

* Espíritu de servicio

* Capacidad de trabajo bajo presión

* Capacidad de planificación, organización, coordinación, seguimiento y cierre de procesos.

* Nivel básico de idioma inglés (deseable)

Otros Requisitos

* Asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y se compromete con el Código de Conducta.

* Empatía con la igualdad de género, multiculturalidad y enfoque de derechos

* Promueve la política de protección de la niñez y la de igualdad de genero

* Sensibilidad social.

* Por favor tomar en cuenta que los procesos de selección que realiza Plan International son completamente gratuitos, nunca se solicita que los candidatos o candidatas realicen algún tipo de pago o depósito para participar o ser tomado en cuenta para ocupar una posición.

* Plan International cuenta con un código de conducta y políticas internas de Género, Inclusión y Salvaguarda de niños, niñas y jóvenes, por lo que toda persona que sea contratada, debe estar dispuesta a conocer, firmar, cumplir y promover estas políticas.

* Plan International asume el compromiso de cero tolerancias al abuso infantil y la discriminación. 

* Plan International realiza el proceso de selección centrado en la Política de Protección de la Niñez, Derechos Humanos, Equidad de Género y Multiculturalidad.

* Plan International se reserva el derecho de cerrar la convocatoria antes de la fecha establecida, al contar con los candidatos que requiere.

* Toda persona que aplica a un puesto de trabajo de Plan, deberá presentar la Solvencia del Registro Nacional de Agresores Sexuales del Ministerio Público, la cual deberá adjunta a su CV.