Approvisionneur et Agent Fleet (F/H/X) - Howald

Description du poste:

Description de l'entreprise:

🌍 Veolia, leader mondial des services à l'environnement, déploie son expertise dans trois domaines clés : la gestion de l'eau 💧, le traitement des déchets ♻️ et les services énergétiques ⚡.
Au Luxembourg 🇱🇺, notre équipe se spécialise dans l'énergie, en assurant l'exploitation et la maintenance technique des installations dans tous types de bâtiments🏢.
Engagés pour la transition écologique 🌱, nous garantissons la performance et l'efficacité des systèmes techniques de nos clients à travers tout le pays 🔧.
🔎 Pour en savoir plus sur nous : https://www.veolia.be/fr/a-propos/veolia-belgique

Description du poste:

GESTION ADMINISTRATIVE FLEET:
* Gestion complète du cycle de vie des véhicules : car-checks lors des attributions/restitutions, suivi administratif de la commande à la livraison,
* Administration et intégration des données dans les outils de suivi : informations conducteurs, affectations véhicules, avantages en nature, documents réglementaires (cartes grises, assurances, contrôles techniques),
* Gestion des cartes carburant/électriques et coordination avec les partenaires externes (sociétés de leasing, courtiers assurance),
* Interface privilégiée avec les conducteurs : signature Car Policy, mise à disposition documentation, gestion des consignes, organisation livraisons/restitutions, traitement des sinistres,
* Planification et suivi des contrôles techniques, coordination des réparations (devis, rendez-vous, suivi, dépannage).
ACHAT OPÉRATIONNEL:
* Sourcing et référencement fournisseurs pour pièces de rechange et services de sous-traitance, recherche du meilleur rapport qualité-prix selon typologie client,
* Accompagnement des opérationnels dans l'utilisation des fournisseurs conformes aux normes Veolia,
* Gestion complète du processus P2P (Procedure to Pay) : création/suivi demandes, commandes proactives selon planification, validation et envoi aux fournisseurs,
* Réception et contrôle physique/administratif des marchandises, suivi actif des commandes en cours, gestion des écarts de prix et retours,
* Négociations commerciales jusqu'à 10KEUR, réalisation d'économies, suivi des KPI avec les coordinateurs approvisionnement,
* SPOC Procurement : point de contact unique entre exploitation, IT, comptabilité, services internes, fournisseurs et sous-traitants pour résolution de problématiques processus achat.

Qualifications:

2 ans d'expérience dans la technique (HVAC ou électricité)

Informations supplémentaires:

Nous vous offrons : 💼
* 💰 Salaire compétitif sur 13 mois
* 🅿️ Parking gratuit sur site
* 🌴 28 jours de congés payés
* 🍽️ Chèques-repas et avantages extra-légaux
* 📈 Plan de formation personnalisé et opportunités d'évolution
* ⚖️ Culture d'entreprise positive et équilibre vie privée/professionnelle

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination