Administrative Maintenance Support

Description du poste:

Adhesive Technologies Ingeniería Mexico, Toluca, Estado De México tiempo completo Indefinido Postular a este puesto

Acerca de este puesto

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Lo que hará

Responsabilidades Principales

* Brindar soporte administrativo al área de Mantenimiento, asegurando el cumplimiento de políticas y procedimientos internos.
* Atender consultas de clientes internos y proveedores a través de correo electrónico, teléfono y otros canales de comunicación, priorizando temas según su urgencia.
* Gestionar calendarios, reuniones y actividades del equipo de liderazgo del área.
* Coordinar reuniones, preparar agendas y dar seguimiento a acuerdos mediante minutas y registros.
* Elaborar correspondencia, reportes, presentaciones y documentación administrativa requerida por el área.
* Coordinar viajes de negocio, logística y comprobación de gastos del equipo.
* Dar seguimiento al presupuesto del departamento, incluyendo la creación de requisiciones, órdenes de compra y procesamiento de facturas.
* Recopilar, analizar y consolidar información operativa y financiera para la elaboración de reportes.
* Coordinar eventos internos y actividades clave del área, asegurando una adecuada planificación y ejecución.
* Dar soporte en la gestión documental relacionada con actividades de mantenimiento, cumplimiento y auditorías.
Competencias
* Planeación y organización.
* Administración de presupuestos y control de gastos.
* Recopilación y análisis de datos.
* Elaboración de reportes y seguimiento de indicadores.
* Acumen de negocio.
* Optimización y mejora de procesos.
* Atención al detalle.
* Comunicación efectiva.
* Gestión de múltiples prioridades.
* Conocimiento de seguridad, salud y medio ambiente (HSE).

Lo que le convierte en un buen candidato

* Carrera técnica o licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial o afín.
* Experiencia en soporte administrativo de áreas operativas, mantenimiento o manufactura.
* Conocimiento de procesos de compras, requisiciones y control presupuestal.
* Manejo de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Outlook) y sistemas ERP/SAP.
* Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y dar seguimiento a múltiples actividades simultáneamente.

Algunas ventajas de unirse a Henkel

* Modelo de trabajo híbrido con horario flexible y una política que permite trabajar desde cualquier lugar hasta 30 días al año
* Diversas oportunidades de crecimiento a nivel nacional e internacional
* Normas de bienestar global con programas de atención sanitaria y preventiva
* Permiso parental sin distinción de sexo durante un mínimo de 8 semanas
* Plan de Acciones para Empleados con inversión voluntaria y acciones de contrapartida de Henkel
* Beneficios Flexibles
* Vales de Restaurante
* Fondo de Ahorro
* Salir temprano los viernes
En Henkel venimos de una gran diversidad de trasfondos, perspectivas y experiencias vitales. Creemos que lo que hace únicos a todos nuestros empleados es el poder que llevamos dentro. ¡Pasa a formar parte del equipo y comparte tu singularidad con nosotros! Todas las solicitudes son bienvenidas, independientemente de los distintos géneros, orígenes, culturas, religiones, orientaciones sexuales, discapacidades y generaciones.

Identificación del puesto 26100233
Lugares de trabajo: Mexico, Estado De México, Toluca
Información de contacto para pregunas sobre el proceso de aplicación Recruitment.LATAM@henkel.com
Por favor no utilice este correo electrónico para enviar su candidatura o CV. Para aplicar, por favor clique en el botón de "Postular a este puesto" que verá arriba. No se aceptarán solicitudes enviadas por correo electrónico.
Plazo para la solicitud: Mientras el puesto vacante aparezca en nuestro sitio de carrera profesional, estaremos encantados de recibir su solicitud.
Centro de trabajo: Si tienes una aplicación en curso, puedes crear una cuenta o ingresar aqui para verificar su estado. Para crear una cuenta nueva, por favor utiliza la dirección de correo electrónico con la cual has aplicado