Strat Meeting Planning Specialist

Description du poste:

At Medtronic you can begin a life-long career of exploration and innovation, while helping champion healthcare access and equity for all. You'll lead with purpose, breaking down barriers to innovation in a more connected, compassionate world.

A Day in the Life
Somos líderes en tecnología y soluciones médicas impulsados por una misión, con un legado de integridad e innovación. Trabaja con nosotros para incentivar una mejor atención al paciente y colabora con toda la industria para que la asistencia sanitaria sea más asequible y accesible. Forma parte de una comunidad de expertos comprometidos con garantizar una asistencia sanitaria de calidad y asequible en todo el mundo.

El Especialista en Planeación Estratégica de Reuniones es un colaborador individual responsable de la planificación y ejecución de reuniones y eventos internos y externos relacionados con el negocio, asegurando la alineación con los objetivos empresariales, los requisitos de cumplimiento y los resultados esperados.

Venga a fortalecer sus habilidades especializadas y a mejorar su experiencia. Le apoyaremos con la formación, la tutoría, la orientación y las redes que necesita para avanzar, y le capacitaremos para que trabaje de la manera que más le convenga. Juntos, podemos afrontar los retos que cambiarán el panorama de la asistencia sanitaria. Únase a nosotros para desarrollar una carrera que cambia vidas. El puesto estará ubicado en Ciudad de México en un modelo híbrido.

Las responsabilidades pueden incluir las siguientes y se pueden asignar otras tareas:
* De conformidad con las políticas de Medtronic y la normativa pertinente, planifica y organiza reuniones, simposios, conferencias y eventos relacionados con la empresa, tanto internos como externos, colaborando con las partes interesadas para alinear y ejecutar las actividades de acuerdo con la dirección estratégica (por ejemplo, objetivos de las reuniones, resultados deseados, público objetivo, coordinación de contenidos y técnicas creativas e innovadoras de participación).
* Se encarga de todos los aspectos relacionados con el presupuesto y la facturación, incluyendo la elaboración y el seguimiento de los presupuestos, la identificación y el registro de las iniciativas de ahorro y reducción de costos, la conciliación de la factura maestra, la coordinación de los pagos a los proveedores y la gestión de los gastos de las reuniones.
* Investiga, busca, negocia y coordina los servicios hoteleros y auxiliares de las reuniones (incluidos contratistas, proveedores y personal in situ), al tiempo que gestiona la logística de las funciones del programa, incluyendo, entre otros, la configuración del espacio, la comida y la bebida, la organización del transporte aéreo y terrestre, y los trámites de pasaporte y visado.
* Selecciona, reserva y coordina los servicios audiovisuales, de producción y técnicos auxiliares (por ejemplo, aplicaciones móviles, aplicaciones de realidad aumentada o virtual, sistemas de respuesta del público, sondeos y encuestas) para garantizar la ejecución y evaluación exitosas de las reuniones.
* Facilita la experiencia de los asistentes mediante el diseño del sitio de inscripción, la promoción y las comunicaciones del evento, y la gestión de los asistentes para dar soporte a las necesidades relacionadas con la asistencia a la reunión (por ejemplo, solicitudes de alojamiento, confirmaciones de asistencia a las sesiones, listas de viaje).
* Elabora, analiza y comunica informes a nivel de evento y entre eventos en función de los indicadores clave de las reuniones y los indicadores de la propuesta de valor identificados, según sea necesario.

Conocimientos y experiencia requeridos:
* Carrera universitaria en Licenciado en Administración, Marketing, y/o experiencia relevante en planificación y ejecución de eventos y reuniones corporativas en MedTech, sector salud o industrias reguladas
* De Dos a tres años de experiencia relevante en planeación, organización y ejecución de eventos
* Ingles avanzado
* Sería una ventaja contar con experiencia en el uso / manejo de Concur, Ariba, ONIT o sistemas similares
* Ubicación de la vacante: Ciudad de México

Physical Job Requirements

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this position, but they are not an exhaustive list of all the required responsibilities and skills of this position. 

Benefits & Compensation

Medtronic offers a competitive Salary and flexible Benefits Package
A commitment to our employees lives at the core of our values. We recognize their contributions. They share in the success they help to create. We offer a wide range of benefits, resources, and competitive compensation plans designed to support you at every career and life stage.

This position is eligible for a short-term incentive called the Medtronic Incentive Plan (MIP).

About Medtronic

We lead global healthcare technology and boldly attack the most challenging health problems facing humanity by searching out and finding solutions.
Our Mission - to alleviate pain, restore health, and extend life - unites a global team of 95,000+ passionate people.
We are engineers at heart- putting ambitious ideas to work to generate real solutions for real people. From the R&D lab, to the factory floor, to the conference room, every one of us experiments, creates, builds, improves and solves. We have the talent, diverse perspectives, and guts to engineer the extraordinary.

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