Administrador | Huaraz

Description du poste:

Position Status: Esta oportunidad es para un puesto asegurado que comenzará en julio, sujeto a aprobación. Si deseas ser considerado mientras avanzamos con esta posición, por favor haz clic para aplicar.
En Mace, nuestro propósito es redefinir los límites de la ambición. Creemos en crear lugares responsables, generando un impacto transformador para nuestras personas, comunidades y sociedades en todo el mundo. Para conocer más sobre nuestro propósito, cultura y prioridades, visita nuestro strategy site.

Dentro de nuestro negocio de consultoría, aprovechamos nuestra combinación única de experiencia práctica de vanguardia y consultoría de gestión de proyectos para desbloquear el potencial en cada proyecto.
Nuestros valores dan forma a la manera en que consultamos y definen a las personas que queremos que se unan a nuestro camino. Estos son:
* Safety First - Volver a casa seguros y en buen estado
* Client Focus - Cumplir nuestra promesa
* Integrity - Siempre hacer lo correcto
* Create Opportunity - Para que nuestra gente pueda sobresalir
Trabaja con el administrador sénior, el director de oficina y los asistentes personales para proporcionar apoyo administrativo al equipo de oficina y a los equipos de proyecto.

Serás responsable de:
* Proporciona apoyo en recepción, respondiendo el teléfono y tomando mensajes cuando es necesario, asegurándose de que se transmiten inmediatamente a la persona correspondiente.
* Distribuye el correo interno y externo.
* Encarga los refrigerios de la oficina y los almuerzos para las reuniones.
* Ayuda a mecanografiar actas, órdenes del día y avisos.
* Crea carteles y documentos según sea necesario.
* Mantiene los sistemas de archivo.
* Informa de cualquier problema informático relacionado con el sitio al servicio de asistencia técnica.
* Recibe y da la bienvenida a los invitados como representante de la organización.
* Se asegura de que los visitantes o invitados se registren a su llegada.
* Organiza los refrigerios para las reuniones y los visitantes.
* Presta apoyo en la gestión de la agenda de la oficina, por ejemplo, reservando salas de reuniones.
* Recibe los envíos y gestiona el correo entrante y saliente.
* Trabaja en colaboración para alcanzar el objetivo común de la transición a cero emisiones netas de carbono, compartiendo la responsabilidad de identificar y gestionar proactivamente las emisiones y reducciones de carbono asociadas durante la realización del trabajo.
Necesitarás tener:
* Profesional con al menos 5 años de experiencia.
* Titulado en Administración, Ingeniería Industrial o carreras afines.
* Experiencia en soporte administrativo a proyectos y manejo de documentación técnica.
* Conocimientos en compras, contrataciones y control documentario.
* Régimen de construcción civil, de lunes a sábado.
Mace es un empleador inclusivo y acoge el interés de una diversidad de candidatos. Incluso si consideras que no cumples con todos los criterios, por favor aplica, ya que aún podrías ser el mejor candidato para este puesto u otro dentro de nuestra organización.

También estamos abiertos a discutir opciones de trabajo a tiempo parcial, flexible e híbrido, si son adecuadas para el rol.
Por favor recuerda el Employee Referral Scheme y, si conoces a alguna persona con talento que puedas recomendar, solo haz clic en el botón y utiliza la función 'Refer a friend' que se encuentra dentro del puesto correspondiente