Office Support

Description du poste:

Dobrze czujesz się w planowaniu, organizowaniu i szukaniu najlepszych rozwiązań?
Lubisz pracę z ludźmi, jesteś osobą otwartą i pomocną, a wszelkie wyzwania motywują Cię do pójścia o krok dalej?
Marzysz o rozpoczęciu kariery w międzynarodowej organizacji działającej w nowoczesnej branży, jaką jest Travel e-commerce?

Jeśli TAK, to szukamy właśnie Ciebie!
Aplikuj i dołącz do nas jako Office Support.

Kim jesteśmy:
Stworzony z potrzeby realizowania marzeń, Travelist jest największym w Polsce portalem łączącym w sobie funkcje serwisu rezerwacyjnego oraz inspirującego magazynu podróżniczego.
Nasz zespół ekspertów starannie selekcjonuje oferty w kraju i za granicą, dopasowane do potrzeb klientów i negocjuje w ich imieniu najlepsze na rynku ceny.

Jesteśmy częścią międzynarodowej grupy Secret Escapes - największego na świecie klubu travelowego, finansowanego przez kilka dużych funduszy, w tym Google Ventures. W naszym warszawskim biurze znajdziesz blisko 100 osób, które łącząc profesjonalizm z pasją do podróży i brakiem sztywnych korpo reguł, tworzą niezwykłą atmosferę umożliwiającą rozwój zawodowy.

Jakie wyzwania na Ciebie czekają:

* Wsparcie w zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura oraz dbanie o jego prezencję,
* Zdobywanie i porównywanie ofert, kontakt z podwykonawcami, koordynacja dostaw i napraw
* Zamawianie materiałów biurowych, marketingowych, sprzętu oraz innych na potrzeby biura
* Wsparcie w organizacji spotkań firmowych i wyjazdów
* Przygotowywanie komunikacji wewnętrznej
* Wsparcie w przygotowywaniu dostępów oraz sprzętu dla nowych pracowników
* Rezerwacja hoteli, lotów, restauracji, wsparcie przy organizacji delegacji służbowych
* Organizacja poczty przychodzącej i wychodzącej, archiwizacja dokumentów oraz faktur
* Obsługa gości, zarządzanie salami konferencyjnymi
* Wspieranie pracowników w rozwiązywaniu codziennych spraw organizacyjnych

Oferujemy:

* Pracę w dynamicznie rozwijającej się, międzynarodowej organizacji z branży travel e-commerce
* Umowę zlecenie i możliwość dostosowania dni oraz godzin pracy do studiów
* 10 dni wolnego rocznie
* Możliwość rozpoczęcia pracy "od zaraz"
* Wsparcie w procesie adaptacji i cykl szkoleń wprowadzających
* Świetną atmosferę pracy w zgranym zespole
* Elastyczne godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy
* Pakiet benefitów indywidualnych: prywatną opiekę medyczną, dofinansowanie ubezpieczenia na życie oraz kartę Multisport
* Środki na rezerwacje wyjazdów na Travelist.pl

Czego od Ciebie oczekujemy:

* Świetnej organizacji pracy
* Pozytywnego usposobienia i nastawienia na realizację celów
* Komunikatywności, cierpliwości i zaangażowania
* Wysokiej kultury osobistej
* Znajomości języka angielskiego i polskiego
* Chęci uczenia się
* Dostępności w wymiarze min. 120h miesięcznie