HR Coordinator (m/w/d) - 60

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Feiere gemeinsam mit uns die Schönheit menschlicher Erfahrungen. Gestalte mit Liebe zur Natur für ein glücklicheres, gesünderes Leben von Menschen. Gemeinsam, mit Herzlichkeit und Bescheidenheit, liefern wir Lebensmittelinnovationen, kreieren inspirierende Düfte und entwickeln Lösungen, mit denen Menschen gut aussehen und sich gut fühlen. Bei mehr als 17.000 Beschäftigten weltweit, die gemeinsam Ideen und Ziele erkunden, gibt es viel zu lernen und viele, von denen wir lernen können. Tauche ein in eine abwechslungsreiche, flexible und anregende Umgebung. Begegne Fachleuten mit echten Befugnissen, mit denen du partnerschaftlich zusammenarbeiten, Freunde finden und deine Fähigkeiten erweitern kannst. Jeden Tag prägen deine Energie, deine Kreativität und deine Entschlossenheit unsere Zukunft und beinflussen Milliarden von Menschen positiv. Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt. Wir sind Givaudan. Human by nature.
Für unser lokales HR Services Teams in Kemptthal suchen wir ab sofort ein neues Teammitglied als HR Coordinator (m/w/d)- 60%. Diese Stelle bietet dir die Möglichkeit, aktiver Teil eines engagierten Teams zu sein und gemeinsam mit uns an interessanten HR-Themen zu arbeiten. Wenn du ein passioniertes und gut eingespieltes Team von HR Managern unterstützen möchtest, bist du bei uns genau richtig!

In dieser spannenden Position bist du verantwortlich für
* Abwicklung der Sozialversicherungen (KTG, UVG, Familien- und Kinderzulagen, EO , Mutterschafts- und Vaterschaftsprozess) sowie Unterstützung bei Langzeitabwesenheiten und IV-Fällen
* Ansprechpartner und Schnittstelle zu unseren Sozial- und Personalversicherungen
* Pflege und Betreuung unseres Absenzmanagements- und Zeiterfassungssystems
* Unterstützung bei diversen personaladministrativen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit unserem HR Shared Service Center in Budapest, unserem Payroll-Team in Vernier sowie den HR Managern
* Selbstständige Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen mit unserem Tool und aktive Verwaltung der Personal-E-Dossiers
* Anlaufstelle für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei diversen administrativen Personalfragen
* Unterstützung bei der Optimierung der lokalen HR Prozesse und bei HR Projekten

Dein fachliches Profil
* Kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion mit guten Sozialversicherungskenntnissen und Erfahrung im Absenzmanagement
* HR--relevante oder fachspezifische Weiterbildung (bspw. Abschluss als HR Assistent/-in, Sozialversicherungsfachfrau, u.ä.)
* Versierter Umgang mit den gängigen IT-Systemen (MS-Office) und gute Lernfähigkeit im Umgang mit neuen Systemen und Tools
* Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
* selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
* Proaktive und engagierte Persönlichkeit mit einem hohem Mass an Dienstleistungsorientierung sowie Qualitätsbewusstsein

Was zeichnet uns in Kemptthal aus?
* Interessante Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Zusätzlich bezahlte freie Tage
* Vorteilhafte Pensionskassen Konditionen
* Ermässigte Verpflegung im Personalrestaurant
* Sport- und Freizeitaktivitäten im Givaudan Sportclub (Duschen vor Ort)
* Rabatt im Mitarbeitershop in Kemptthal
* Gratis Firmenparkplatz und Bike Badge
* REKA Checks und SBB Halbtax Beteiligung
* Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee,Tee)
* Weltweite private Unfalldeckung und freie Spitalwahl
* Zusätzliche Freiwillige Familien- und Ausbildungszulagen

Klingt spannend? Dann bewirb dich- wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bei Givaudan trägst du dazu bei, köstliche Geschmacks- und Dufterlebnisse zu schaffen, die das Leben der Menschen bereichern. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die aus vielfältigen Kulturen, Hintergründen und Erfahrungen entstehen. Jede Person - unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Alter, Behinderung, Kultur, Religion oder persönlichen Lebensumständen - ist bei Givaudan herzlich willkommen, einem Ort, an dem wir alle gerne sind und wachsen.
Jeder Teil von dir ist eine Bereicherung für unsere Welt. Mach mit und gestalte gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft